Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
Verwaltung
Vollzeit
In unserer Geschäftsführung des Zentrums für Hauterkrankungen des Universitätsklinikums Bonn ist ab sofort 1 Stelle in Vollzeit zu besetzen:
Administrative*r Mitarbeiter*in (m/w/d) der Geschäftsführung
Die Stelle ist zunächst bis Juni 2026 projektbefristet zu besetzen, mit der Option der Verlängerung.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Front Office der Geschäftsführung als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Besucher
- Kommunikation mit Kooperationspartnern, Wissenschaftlern und internen sowie externen Besuchern
- Terminkoordination und allgemeine Büroarbeiten
- Allgemeine Korrespondenz (auch in englischer Sprache) in Wort und Schrift
- Planung von Besprechungen, Begutachtungen und Zertifizierungen
- Erstellen von Vorlagen für Besprechungen sowie Präsentationsentwürfen für interne und externe Meetings
- Vorbereitung und Dokumentation von Mitarbeitergesprächen, Erstellen und Nachhalten von Protokollen
- Strukturierung von Mitarbeiterinformation und Information von Kooperationspartnern sowie Zuweisern
- Erstellen von internen und externen Newslettern
- Unterstützung bei der Buchführung von Drittmittelkonten/Kostenstellen
- Zertifizierungen und Akkreditierungen (Roxtra)
- Dokumentation von Qualitätsnachweisen und Zertifikaten
- Unterstützende Organisation der ärztlichen und nicht-ärztlichen Dienstplanung und Zeiterfassung
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Serviceorientiertes fach- und berufsübergreifendes Denken sowie lösungsorientiertes Handeln
- Diskretion und Loyalität
- Sie haben Freude am Arbeiten in einem interdisziplinär agierenden Team
- Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket
- Kenntnisse in SAP, SPX wünschenswert
- Eine selbständige Arbeitsweise orientiert an Standard Operating Procedures
- Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
Wir bieten
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt
Bezahlung nach TV-L
Bezahlung nach TV-L
Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)
Prämien & Sonderzahlungen
Prämien & Sonderzahlungen
Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei
Vorteile des TV-E
Vorteile des TV-E
Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)
Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office
Start mit System
Start mit System
Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente
Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.
Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren
besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 14.05.2025 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-19101 an:
Universitätsklinikum Bonn
