Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
Verwaltung
Teilzeit
An der Medizinischen Fakultät des Universitätsklinikum Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (19,25 Std./Woche) zu besetzen:
Büroangestelle*r wissenschaftliche Infrastruktur (m/w/d)
Die Stelle ist aufgrund einer Krankheitsvertretung befristet auf ein Jahr ab dem 01.01.2025 zu besetzen.
Die Medizinische Fakultät der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn gehört zu den bedeutendsten medizinischen Fakultäten in Deutschland. Das Dekanat ist die zentrale Lenkungs- und Leitungseinheit der Medizinischen Fakultät, in der alle Fäden zusammenlaufen.
Für den Bonn Technology Campus der Fakultät wird eine engagierte Persönlichkeit zur Organisation der Core Facilities im Bereich Gremienmanagement und Büroorganisation von Forschungsinfrastrukturen gesucht. Hier werden hochentwickelte Technologien, wissenschaftliche Dienstleistungen und Geräte der medizinischen Fakultät als Organisationseinheit zusammengeführt und den Forschern der Universität Bonn zur Verfügung gestellt.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination von Gremiensitzungen
- Selbständige Erstellung von Ergebnisprotokollen aus Gremiensitzungen, projektbezogener Besprechungen und Workshops einschl. Abstimmung mit allen beteiligten Instanzen
- Koordination und Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Mitarbeit im Bereich Qualitätsmanagement und Prozessdokumentation
- Datenbankpflege zur Verwaltung der Nutzer des Bonn Technology Campus (Buchungs- und Nutzerverwaltung)
- Kommunikation nach außen mit Nutzern der Technologien des Bonn Technology Campus
- Durchführung wissenschaftlicher Literaturrecherchen
- Mitarbeit bei der Pflege von Webseiten
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen (auch Quereinsteiger*innen sind willkommen)
- verhandlungssichere Sprachkenntnisse im Englischen und Deutschen in Wort und Schrift
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Erfahrung mit SAP oder die Bereitschaft, sich in SAP einzuarbeiten
- Erfahrung im Umgang mit dem Content Management System Plone5 sind von Vorteil
- gute kommunikative Fähigkeiten
- zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise, hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- ein großes Maß an Teamfähigkeit
- Organisierter, strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil
Wir bieten
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt
Bezahlung nach TV-L
Bezahlung nach TV-L
Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)
Prämien & Sonderzahlungen
Prämien & Sonderzahlungen
Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei
Vorteile des TV-E
Vorteile des TV-E
Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)
Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office
Start mit System
Start mit System
Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente
Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.
Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren
besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 31.01.2025 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-16082 an:
Ansprechpartner: Prof. Dr. Dagmar Wachten, Prof. Dr. Heinz Beck
Prodekanat für Nachhaltigkeit und wissenschaftliche Infrastruktur
Dekanat der Medizinischen Fakultät
Venusberg-Campus 1
Gebäude 33
53127 Bonn
www.medfak.uni-bonn.de
www.btc.uni-bonn.de/
E-Mail: DEK.Technology@ukbonn.de
www.ukbonn.de
