UKB cares for around 500,000 patients per year, employs around 9,000 staff and has total assets of 1.6 billion euros. In addition to the more than 3,300 medical and dental students, a further 585 people are trained each year in numerous healthcare professions. The UKB is ranked first among university hospitals in NRW in the science ranking and in the Focus Clinic list and has the third-highest case mix index (case severity) in Germany.
Administration
Vollzeit
Die Medizinische Fakultät der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn gehört zu den bedeutendsten medizinischen Fakultäten in Deutschland. An der Fakultät sind ein
Exzellenzcluster, ein Sonderforschungsbereich, mehrere Forschergruppen sowie eine Vielzahl von Drittmittelprojekten angesiedelt. Darüber hinaus ist die Fakultät an einer Reihe weiterer Sonderforschungsbereiche beteiligt und in universitäre und außeruniversitäre Forschungsverbünde eingebunden.
Zu Verstärkung unseres Teams suchen wir für das Dekanat der Medizinischen Fakultät zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche):
Sachbearbeiterin im Habilitations- und apl-Professoren Büro des Medizinischen Dekanats (m/w/d)
Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeit auf ein Jahr befristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
- Terminplanung, -koordination und –überwachung
- Erledigung von Korrespondenzen (E-Mail, Telefon, Post)
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gästebetreuung
- Allgemeine Kalenderpflege
- Dokumentenverwaltung
- Administrative Betreuung des Semesterhandbuches
- Mit- und Zuarbeit in der Habilitationssprechstunde
- Telefonische Betreuung der HabilitandenInnen und apl-Professoren KandidatenInnen
- Unterstützung des Vorsitzenden der Kommission bei der Organisation, Durchführung sowie Nachbereitung der Kommissionssitzungen
- Unterstützung des Vorsitzenden der Kommission bei der Organisation von Antrittsvorlesungen
- Betreuung des gesamten Ablaufes der Habilitationsverfahren der Medizinischen Fakultät
- Betreuung des Ablaufes der außerplanmäßigen Professoren Verfahren der Medizinischen Fakultät
- Erstellung und Bearbeitung von Excel-Tabellen für den Internen und Externe Gebrauch (z.B. Hochschulstatistik)
- Korrespondenzen mit den zuständigen Stellen im Rektorat der Universität Bonn
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder einen vergleichbaren Abschluss
- Berufserfahrung im Sekretariat auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene wünschenswert
- Berufserfahrung im Akademischen Umfeld wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung mit Lotus Notes und Outlook wünschenswert
- Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Wir bieten
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt
Bezahlung nach TV-L
Bezahlung nach TV-L
Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)
Prämien & Sonderzahlungen
Prämien & Sonderzahlungen
Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei
Vorteile des TV-E
Vorteile des TV-E
Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)
Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office
Start mit System
Start mit System
Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente
Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.
Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren
besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständigen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 26.03.2024 und ausschließlich per E-Mail (als ein pdf-Dokument, Benennung beginnend mit Ihrem Namen) an das:
Dekan der Medizinischen Fakultät der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
Prof. Dr. med. Bernd Weber
Medizinisches Dekanat
Venusberg-Campus 1
53127 Bonn
E-Mail: officemanagement.dekanat@ukbonn.de, habil-apl@ukbonn.de
