Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
Verwaltung
Vollzeit
In dem Geschäftsbereich 1 – Personalwesen des Universitätsklinikums Bonn ist zum 01.11.2024 folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:
Sekretär*in/Assistent*in (m/w/d) für den Geschäftsbereich Personalwesen
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Der Geschäftsbereich 1 – Personalwesen ist ein zukunfts- und serviceorientierter Bereich, der sich mit modernen auf Digitalisierung gestützten Projekten aufstellt. Sie gestalten diesen Weg aktiv mit und haben Freude an Veränderung.
Als kommunikationsstarkes Organisationstalent unterstützen Sie uns und identifizieren sich mit unserer wichtigen Rolle in einem Universitätsklinikum.
Es fällt Ihnen leicht auf allen Hierarchieebenen souverän und zielgruppengerecht zu kommunizieren? Zudem überzeugen Sie durch Ihr professionelles Auftreten? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Ihre Aufgaben
- Umfassende Assistenz-/ Sekretariatsaufgaben für den Geschäftsbereich und die Geschäftsbereichsleitung
- Administrative Aufgaben und Sonderaufgaben des Geschäftsbereichs
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Terminen und Veranstaltungen
- Monitoring wichtiger Vorgänge
- Pflege unseres Intranetauftritts
- Management der Arbeitszeiten, Krankmeldungen und Abwesenheiten unseres Bereiches
- Unterstützung bei Tätigkeiten im Rahmen von Strukturprüfungen
- Übernahme von Eingaben in unser Personalmanagementprogramm SAP-HCM
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung gerne mit Erfahrung im Gesundheitswesen
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Flexibilität und Organisationsstärke
- Dienstleistungsorientierung, Umsetzungskraft, souveränes Auftreten, Team- und Kommunikationsstärke, Hands-on-Mentalität, lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L EG8
Wir bieten
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt
Bezahlung nach TV-L
Bezahlung nach TV-L
Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)
Prämien & Sonderzahlungen
Prämien & Sonderzahlungen
Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei
Vorteile des TV-E
Vorteile des TV-E
Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)
Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office
Start mit System
Start mit System
Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente
Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.
Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren
besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung incl. eines Motivationsschreiben (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 30.09.2024 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-11094 an:
Petra Zarbock
Geschäftsbereich 1 – Personalwesen
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus 1
53127 Bonn
E-Mail: recruiting@ukbonn.de
www.ukbonn.de
