Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
Verwaltung
Vollzeit
Im Geschäftszimmer der Stabsstelle Arbeits- und Umweltschutz, Brandschutz des Universitätsklinikums Bonn ist zum 15. April 2025 folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche)
Sekretär*in (m/w/d)
befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung bis zum 31.08.2026 zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Bürowirtschaft, administrative und organisatorische Aufgaben
- Kompetente*r Ansprechpartner*in von internen und externen Anfragen
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Organisation von Besprechungen mit Protokollierung
- Unterstützung bei individuellen Projektaufgaben
- Administrative Bearbeitung von Unfallberichten im System
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau*mann oder als Kauffrau*mann (m/w/d) im Gesundheitswesen
- Selbständigkeit und Zuverlässigkeit sowie Eigeninitiative im Denken und Handeln
- Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch Team- und Kommunikationsfähigkeit aus
- Koordinationsvermögen bei der Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Meetings
- Freundlicher, verbindlicher und sicherer Umgang im persönlichen und telefonischen Kontakt mit den Beschäftigten und Geschäftspartnern
- Sicherer Umgang mit MS Office Paket, Outlook, Erfahrungen mit anwendungsbezogenen Datenbanksystemen und Bereitschaft, sich wenn nötig intern fortzubilden
Wir bieten
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt
Bezahlung nach TV-L
Bezahlung nach TV-L
Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)
Prämien & Sonderzahlungen
Prämien & Sonderzahlungen
Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei
Vorteile des TV-E
Vorteile des TV-E
Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)
Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office
Start mit System
Start mit System
Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente
Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.
Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren
besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Fischer, Leiterin der Stabsstelle Arbeits- und Umweltschutz, Brandschutz unter der Tel. 0228 287 15895 zur Verfügung.
Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 27.03.2025 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-18018 an:
Universitätsklinikum Bonn
