Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
Verwaltung
Teilzeit
Sekretär*in (m/w/d) Zentrum für Geburtshilfe und Frauenheilkunde in der Abteilung für Senologie/Brustzentrum
Im Zentrum für Geburtshilfe und Frauenheilkunde in der Abteilung für Senologie/Brustzentrum des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50% ~ 19,25 Std./Woche) zu besetzen:
Sekretär*in (m/w/d)
Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Verbindlicher, offener und herzlicher Empfang unserer Patienten
- Individuelle und telefonische Betreuung der Patientinnen, Zuweiser und Dienstleister
- Terminplanung, -koordination und –überwachung
- Eigenverantwortliche Durchführung aller Tätigkeiten im Anmeldebereich
- Datendokumentation als Vorbereitung der Abrechnung
- Allgemeine Bürowirtschaft und organisatorische Aufgabe
- Schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Postbearbeitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r oder Bürokauffrau*mann (m/w/d) mit Erfahrung im Gesundheitswesen
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Word und Schrift
- Gute Computerkenntnisse (Word, Excel, Lotus Notes, Erfahrungen mit dem Patientensystem KAS sind wünschenswert) ebenso erstellen und begleiten von Videokonferenzen
- Hohes Maß an Organisationstalent und Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Langfristige Bindung und Identifikation mit unserer Klinik
Wir bieten
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt
Bezahlung nach TV-L
Bezahlung nach TV-L
Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)
Prämien & Sonderzahlungen
Prämien & Sonderzahlungen
Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei
Vorteile des TV-E
Vorteile des TV-E
Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)
Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office
Start mit System
Start mit System
Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente
Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.
Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren
besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Sie haben Fragen zur Bewerbung oder die ausgeschriebene Stelle?
Frau Alina Höll hilft Ihnen unter 0228 – 287 19401 gerne weiter.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Ausschreibungs-Nr. ST-19030 bis zum 29.04.2025 vorzugsweise per E-Mail an.
Universitätsklinikum Bonn
