Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
Verwaltung
Vollzeit, Teilzeit
Das Team der OTA/ATA-Schule und der Fachweiterbildungen im Centrum für Aus- und
Weiterbildung (CAW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n
administrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat
Ihre Aufgaben
- Sie arbeiten im Front Office und sind erste Anlaufstelle für Auszubildende, Weiterbildungsteilnehmende und Lehrkräfte sowie Honorardozenten
- Sie administrieren das Bewerbermanagement in enger Abstimmung mit der Schulleitung
- Sie bearbeiten die allgemeine Korrespondenz und erstellen Schriftsätze, Präsentationen, Tischvorlagen für interne und externe Besprechungen
- Sie pflegen unseren CAW-Webauftritt
- Sie koordinieren Termine des CAW
- Sie kommunizieren mit Behörden, Kooperationspartnern und Interessenten
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Serviceorientiertes fach- und berufsübergreifendes Denken sowie lösungsorientiertes Handeln
- Sehr gute Umgangsformen, Diskretion und Loyalität
- Sie haben Freude am Arbeiten in einem interdisziplinär agierenden Team
- Erfahrungen mit einem Schulverwaltungsprogramm sind wünschenswert, sehr gute Kenntnisse der MS-Office Produkte® sind Voraussetzung
Wir bieten
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt
Bezahlung nach TV-L
Bezahlung nach TV-L
Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)
Prämien & Sonderzahlungen
Prämien & Sonderzahlungen
Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei
Vorteile des TV-E
Vorteile des TV-E
Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)
Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office
Start mit System
Start mit System
Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente
Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.
Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren
besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Sie haben Fragen zur Bewerbung oder der ausgeschriebenen Stelle? Der Leiter der OTA/ATA-Schule Herr Jan-Bert Lengen (0151 58233 567) und der Leiter der Weiterbildungen Herr Henning Schneider (0151 58233427) helfen Ihnen gerne weiter.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Ausschreibungs-Nr. 418_2023 vorzugsweise per E-Mail an:
Universitätsklinikum Bonn
OTA/ATA-Schule am CAW, Jan-Bert Lengen
Venusberg-Campus 1, 53127 Bonn
jan-bert.lengen@ukbonn.de
