Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
Verwaltung
Vollzeit
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Projektassistenz und Finanzen – Institut für Hausarztmedizin
In dem Institut für Hausarztmedizin des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Projektassistenz und Finanzen
Die Stelle ist projektbefristet auf 4 Jahre zu besetzen. Eine Verlängerung wird angestrebt.
Ihre Aufgaben
- Konzeptionelle und strategische Unterstützung der Institutsleitung bei der Organisation interner Prozesse. Im Bereich des Personal- und Projektcontrollings, sowie der Lehr-, Forschungs- und Büroorganisation.
- Projektkonten- und Datenpflege in Zusammenarbeit mit Rechnungs-, Personal- und Drittmittelabteilung
- Angebotseinholung & Beauftragung, sowie Rechnungsprüfung und Kontrolle
- Überwachung des Budgets laufender Projekte (administrativ, finanztechnisch)
- Vorbereiten von Projektprüfungen (Zwischen- und Endberichte)
- Dokumentation und strukturierte Archivierung von Projektvorgängen
- Planung, Organisation, sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen und Reisen.
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen
- Arbeiten mit Datenbanken (Dateneingabe und Validierung, sorgfältige Pflege der Datenbanken, sowie Erstellung von Abfragen und Aufbereitung der Ergebnisse, etc.)
- Koordination der administrativen Abläufe
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, (Europa-) Sekretär*in, Kauffrau*mann (m/w/d) für Bürokommunikation, oder vergleichbare Qualifikation
- Sie beherrschen den Umgang mit MS-Office-Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),
- Sie besitzen ein analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
- Erfahrungen in der Finanzverwaltung
- Bereitschaft, sich einzuarbeiten in spezifische Software (Content-Relationship-Management, e Campus/Ilias, BASIS, PEGA, Grundlagen SAP)
- Sie pflegen einen freundlichen, verbindlichen und sicheren Umgang im persönlichen und telefonischen Kontakt.
- Sie arbeiten sorgfältig, eigenverantwortlich, ziel- und teamorientiert und bringen eigene Lösungsvorschläge ein
- Eine schnelle Auffassungsgabe, Diskretion und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
- Sie haben einen Führerschein der Klasse B (vormals Klasse 3)
Wir bieten
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt
Bezahlung nach TV-L
Bezahlung nach TV-L
Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)
Prämien & Sonderzahlungen
Prämien & Sonderzahlungen
Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei
Vorteile des TV-E
Vorteile des TV-E
Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)
Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office
Start mit System
Start mit System
Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente
Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.
Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren
besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 04.03.2025 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-14068 an:
Universitätsklinikum Bonn