- Sie arbeiten im Front Office und sind erste Anlaufstelle für Auszubildende, Weiterbildungsteilnehmende und Lehrkräfte sowie Honorardozenten
- Sie administrieren das Bewerbermanagement in enger Abstimmung mit der Schulleitung
- Sie bearbeiten die allgemeine Korrespondenz und erstellen Schriftsätze, Präsentationen, Tischvorlagen für interne und externe Besprechungen
- Sie pflegen unseren CAW-Webauftritt
- Sie koordinieren Termine des CAW
- Sie kommunizieren mit Behörden, Kooperationspartnern und Interessenten
Administrative*r Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat - Team der OTA/ATA-Schule und der Fachweiterbildungen im Centrum für Aus- und Weiterbildung (CAW) 418_2023
Universitätsklinikum Bonn
-
Vollzeit
Das Universitätsklinikum Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.
Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Betten. Unsere mehr ca. 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau. Das UKB steht im Wissenschaftsranking (LOMV) und im wirtschaftlichen Ergebnis auf Platz 1 der Universitätsklinika in NRW und hatte in 2021 den dritthöchsten Case-Mix-Index der Universitätsklinika in Deutschland.
ab sofort
Das Team der OTA/ATA-Schule und der Fachweiterbildungen im Centrum für Aus- und
Weiterbildung (CAW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n
administrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Serviceorientiertes fach- und berufsübergreifendes Denken sowie lösungsorientiertes Handeln
- Sehr gute Umgangsformen, Diskretion und Loyalität
- Sie haben Freude am Arbeiten in einem interdisziplinär agierenden Team
- Erfahrungen mit einem Schulverwaltungsprogramm sind wünschenswert, sehr gute Kenntnisse der MS-Office Produkte® sind Voraussetzung
Unser Angebot
- Moderne Arbeitsumgebung: Tätigkeit in einem neuen und modernen Bildungsgebäude mit hervorragenden Möglichkeiten digital gestützter Lehre
Kontakt
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Sie haben Fragen zur Bewerbung oder der ausgeschriebenen Stelle? Der Leiter der OTA/ATA-Schule Herr Jan-Bert Lengen (0151 58233 567) und der Leiter der Weiterbildungen Herr Henning Schneider (0151 58233427) helfen Ihnen gerne weiter.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Ausschreibungs-Nr. 418_2023 bis 02.06.2023 vorzugsweise per E-Mail an:
Universitätsklinikum Bonn
OTA/ATA-Schule am CAW, Jan-Bert Lengen
Venusberg-Campus 1, 53127 Bonn
jan-bert.lengen@ukbonn.de
Was wir Ihnen bieten:
Arbeitgeberleistungen:
Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter
Attraktiver Standort
Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber im Raum Bonn
Bildung nach Maß
individuelle Entwicklungschancen durch zahlreiche geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Kurse, E-learning, Coaching etc.)
Clever zur Arbeit
Großkundenticket, zinsloses Darlehen für ein E-Bike
Flexibel für Familien
individuelle Arbeitszeitmodelle, Betriebskita
Gesund am Arbeitsplatz
Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM, Fitnessstudio, Hochschulsport)
Prämie für Springer:
Zusatzentlohnung für kurzfristige Einsätze, Prämiensystem für ausgewählte Zusatzqualifikationen und Fachweiterbildungen
Sicherer Arbeitgeber
Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen)
Start mit System
Fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team
Vorsorgen für später
Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.
Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
