- Sie arbeiten im Front Office und sind erste Anlaufstelle für Auszubildende, Weiterbildungsteilnehmende und Lehrkräfte sowie Honorardozenten
- Sie administrieren das Bewerbermanagement in enger Abstimmung mit der Schulleitung
- Sie bearbeiten die allgemeine Korrespondenz und erstellen Schriftsätze, Präsentationen, Tischvorlagen für interne und externe Besprechungen
- Sie pflegen unseren CAW-Webauftritt
- Sie koordinieren Termine des CAW
- Sie kommunizieren mit Behörden, Kooperationspartnern und Interessenten
Administrative*r Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat - Team der OTA/ATA-Schule und der Fachweiterbildungen im Centrum für Aus- und Weiterbildung (CAW) 418_2023
Universitätsklinikum Bonn
Das Universitätsklinikum Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.
Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
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Vollzeit
ab sofort
Das Team der OTA/ATA-Schule und der Fachweiterbildungen im Centrum für Aus- und
Weiterbildung (CAW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n
administrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Serviceorientiertes fach- und berufsübergreifendes Denken sowie lösungsorientiertes Handeln
- Sehr gute Umgangsformen, Diskretion und Loyalität
- Sie haben Freude am Arbeiten in einem interdisziplinär agierenden Team
- Erfahrungen mit einem Schulverwaltungsprogramm sind wünschenswert, sehr gute Kenntnisse der MS-Office Produkte® sind Voraussetzung
Unser Angebot
- Moderne Arbeitsumgebung: Tätigkeit in einem neuen und modernen Bildungsgebäude mit hervorragenden Möglichkeiten digital gestützter Lehre
Kontakt
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Sie haben Fragen zur Bewerbung oder der ausgeschriebenen Stelle? Der Leiter der OTA/ATA-Schule Herr Jan-Bert Lengen (0151 58233 567) und der Leiter der Weiterbildungen Herr Henning Schneider (0151 58233427) helfen Ihnen gerne weiter.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Ausschreibungs-Nr. 418_2023 vorzugsweise per E-Mail an:
Universitätsklinikum Bonn
OTA/ATA-Schule am CAW, Jan-Bert Lengen
Venusberg-Campus 1, 53127 Bonn
jan-bert.lengen@ukbonn.de
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.
Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
