Administrative*r Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat - Centrums für Aus- und Weiterbildung 854_2022

Universitätsklinikum Bonn

  • Vollzeit
Das Universitätsklinikum Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind 8.800 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,5 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 580 Frauen und Männer in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW, weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf und hatte in den Corona- Jahren 2020 und 2021 als einziges der 35 deutschen Universitätsklinika einen Leistungszuwachs.

ab sofort

Das Team des Centrums für Aus- und Weiterbildung (CAW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n administrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat

Ihre Aufgaben

  • Sie arbeiten im Front Office und sind erste Anlaufstelle für Auszubildende und Lehrkräfte
  • Sie steuern selbstständig die Administration des Bewerbermanagements in enger Abstimmung mit der Schulleitung
  • Sie bearbeiten die allgemeine Korrespondenz und erstellen Schriftsätzen, Präsentationen, Diskussionsvorlagen für interne und externe Sitzungen
  • Sie aktualisieren unsere CAW-Webseiten
  • Sie koordinieren die Termine des CAW und begleiten zur Protokollführung
  • Sie übernehmen Projekte zur Weiterentwicklung der Schulorganisation
  • Sie kommunizieren mit Behörden und Kooperationspartnern

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder ein vergleichbares Studium
  • Serviceorientiertes fach- und berufsübergreifendes Denken sowie lösungsorientiertes Handeln
  • Sehr gute Umgangsformen, Diskretion und Loyalität
  • Sie haben Freude am Arbeiten in einem interdisziplinär agierenden Team
  • Erfahrungen mit einem Schulverwaltungsprogramm sind wünschenswert, sehr gute Kenntnisse der MS-Office Produkte® sind Voraussetzung

Unser Angebot

  • Moderne Arbeitsumgebung: Tätigkeit in einem neuen und modernen Bildungsgebäude mit hervorragenden Möglichkeiten digital gestützter Lehre

Kontakt

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Sie haben Fragen zur Bewerbung oder der ausgeschriebenen Stelle? Der Leiter des CAW Sebastian Nies hilft Ihnen unter 0151 58242898 gerne weiter.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Ausschreibungs-Nr. 854_2022 bis zum 22.12.2022 vorzugsweise per E-Mail an:

Universitätsklinikum Bonn
CAW, Sebastian Nies
Venusberg-Campus 1, 53127 Bonn
sebastian.nies@ukbonn.de

Was wir Ihnen bieten:

Arbeitgeberleistungen:

Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter

Attraktiver Standort

Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber im Raum Bonn

Bildung nach Maß

individuelle Entwicklungschancen durch zahlreiche geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Kurse, E-learning, Coaching etc.)

Clever zur Arbeit

Großkundenticket, zinsloses Darlehen für ein E-Bike

Flexibel für Familien

individuelle Arbeitszeitmodelle, Betriebskita

Gesund am Arbeitsplatz

Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM, Fitnessstudio, Hochschulsport)

Prämie für Springer:

Zusatzentlohnung für kurzfristige Einsätze, Prämiensystem für ausgewählte Zusatzqualifikationen und Fachweiterbildungen

Sicherer Arbeitgeber

Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen)

Start mit System

Fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team

Vorsorgen für später

Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Jetzt bewerben