Ambulanzmanager/Ambulanzkoordinator (m/w/d) Klinik und Poliklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie 262_2022

Universitätsklinikum Bonn

  • Vollzeit
Das Universitätsklinikum Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind 8.800 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,5 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 580 Frauen und Männer in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW, weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf und hatte in den Corona- Jahren 2020 und 2021 als einziges der 35 deutschen Universitätsklinika einen Leistungszuwachs.

ab sofort

Über uns

In der Klinik und Poliklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie des Universitätsklinikums Bonn ist ab sofort folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Ambulanzmanager/Ambulanzkoordinator (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Sie stehen mitten im Tagesgeschäft einer lebhaften Hochschulambulanz und sind im permanenten Kontakt mit den Patienten und den verschiedenen Berufsgruppen
  • Sie arbeiten mit allen Berufsgruppen zuverlässig und verbindlich zusammen und gestalten somit die reibungslosen Abläufe mit
  • Sie sind verantwortlich die Führung, Organisation und Koordination der gesamten Abläufe in der Hochschulambulanz der Klinik
  • Sie koordinieren die prozessorientierten Patientenwege und etablieren ein ständiges Verbesserungsmanagment
  • Sie erstellen Auswertungen und Kennzahlen zur Steuerung des Personaleinsatzes und der Raumauslastung
  • Sie sind verantwortlich für den effizienten Einsatz der Personal- und Materialressourcen.
  • Im Rahmen Ihrer Aufgaben sorgen Sie für eine motivierende und zielführende Mitarbeitermotivation
  • Sie arbeiten eng mit den Klinikdirektoren zusammen
  • Sie sind in der Lage sowohl administrative Prozesse als auch patientennahe Arbeiten sorgfältig und strukturiert durchzuführen

Ihr Profil

  • Sie besitzen eine abgeschlossene pflegerische Ausbildung, ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit ökonomischer/pflegerischer Ausrichtung oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Praxismanagement mit berufspraktischen Erfahrungen
  • Berufserfahrung und Leitungserfahrung im klinischen Bereich
  • Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
  • Sie reagieren souverän und situativ schnell auf erwartete und unerwartete Veränderungen im Tagesablauf
  • Selbständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Eigeninitiative im Denken und Handeln
  • Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
  • Freundlicher und verbindlicher Umgang im persönlichen und telefonischen Kontakt mit den Berufsgruppen des Universitätsklinikums
  • Sicherer Umgang mit MS Office (inkl. Excel und Access), Lotus-Notes, MS-Outlook, optional Erfahrungen mit dem klinischen Arbeitsplatzsystem KAS/ORBIS-MED
  • Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen

Unser Angebot

  • Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum
  • Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L
  • Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
  • Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge
  • Clever zur Arbeit: Großkundenticket des öffentlichen Nahverkehrs VRS oder Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
  • Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung
  • Start mit System: Strukturierte Einarbeitung
  • Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung
  • Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebot für Mitarbeiter*innen

Kontakt

Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 13.10.2022 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. 262_2022 an:

Prof. Dr. med. D.C. Wirtz
Direktor der Klinik
Klinik und Poliklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus-1
53127 Bonn
Tel.: 0228 287 14370
E-Mail: dieter.wirtz@ukbonn.de
www.ukbonn.de

Was wir Ihnen bieten:

Arbeitgeberleistungen:

Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter

Attraktiver Standort

Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber im Raum Bonn

Bildung nach Maß

individuelle Entwicklungschancen durch zahlreiche geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Kurse, E-learning, Coaching etc.)

Clever zur Arbeit

Großkundenticket, zinsloses Darlehen für ein E-Bike

Flexibel für Familien

individuelle Arbeitszeitmodelle, Betriebskita

Gesund am Arbeitsplatz

Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM, Fitnessstudio, Hochschulsport)

Prämie für Springer:

Zusatzentlohnung für kurzfristige Einsätze, Prämiensystem für ausgewählte Zusatzqualifikationen und Fachweiterbildungen

Sicherer Arbeitgeber

Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen)

Start mit System

Fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team

Vorsorgen für später

Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

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