Arztsekretär (m/w/d) - Klinik für Mund-, Kiefer- und Plastische Gesichtschirurgie

Stellen-Nr. 253_2021

Universitätsklinikum Bonn

  • Vollzeit
Das Universitätsklinikum Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung.

Das Universitätsklinikum Bonn ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Planbetten. Mit rund 38 Kliniken und 31 Instituten sowie mehr als 8.000 Beschäftigten gehört das UKB zu einem der größten Arbeitgeber in Bonn. Jährlich werden am UKB rund 50.000 Patienten stationär und rund 35.000 Notfälle versorgt sowie über 350.000 ambulante Behandlungen durchgeführt. Unsere Mitarbeiter*innen sind in Medizin, Pflege, Verwaltung und Management (Personal, Finanzen, Bau, Technik, Einkauf), oder den Servicebereichen etc. tätig.

ab sofort

Über uns

In der Klinik für Mund-, Kiefer- und Plastische Gesichtschirurgie des Universitätsklinikums Bonn ist in der Ambulanz zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Arztsekretär (m/w/d).

Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Postbearbeitung und –verteilung
  • Durchführung von Verwaltungsvorgängen der Klinik
  • Vertretung des Chefarztsekretariates
  • Protokollführung und –erstellung bei Sitzungen
  • Terminmanagement und Konsilmanagement, auch telefonisch und online
  • Schreibdienst im ambulanten Bereich
  • Pflege Foto- und Filmarchiv
  • Unterstützung in der Erstellung von Lehrveranstaltungen, auch online
  • Leistungsdokumentation für Studierende
  • Selbständige Bearbeitung und Vorbereitung von Patientenanfragen
  • Bearbeitung des Vorlesungsverzeichnisses BASIS sowie die Eingabe der „Scheinerfüllungen“
  • Unfallberichte für Kostenträger / Versicherungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung Bürokaufmann (m/w/d)
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
  • Allgemeine PC-Kenntnisse und fundierte Grundkenntnisse in Microsoft Office
  • Kenntnisse in Lotus Notes und ORBIS-MED wünschenswert
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Erfahrungen im Bereich der telefonischen Terminvergabe
  • Organisations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit
  • Geübter Umgang mit medizinischer Terminologie

Unser Angebot

  • Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
  • Sicher in der Zukunft: unbefristeter Arbeitsvertrag und Entgelt nach TV-L (inkl. Zusatzleistungen) nach TV-L (inkl. Zusatzleistungen)
  • Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
  • Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge (VBL Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst)
  • Clever zur Arbeit: Großkundenticket des öffentlichen Nahverkehrs VRS oder Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
  • Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung (internes Seminarprogramm und individuelle Trainings/Coaching)
  • Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
  • Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)
  • Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebot für Mitarbeiter*innen

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 24.06.2021.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Vefügung: 

Univ.-Prof. Dr. Dr. F.-J. Kramer
Direktor der Klinik und Poliklinik für Mund-, Kieder- und plastische Gesichtschirurgie
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus 1, 53127 Bonn
Tel.: 0228/287-22452 oder -15203
E-Mail: mkg@ukbonn.de

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Jetzt bewerben