- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Postbearbeitung und –verteilung
- Durchführung von Verwaltungsvorgängen der Klinik
- Vertretung des Chefarztsekretariates
- Protokollführung und –erstellung bei Sitzungen
- Terminmanagement und Konsilmanagement, auch telefonisch und online
- Schreibdienst im ambulanten Bereich
- Pflege Foto- und Filmarchiv
- Unterstützung in der Erstellung von Lehrveranstaltungen, auch online
- Leistungsdokumentation für Studierende
- Selbst. Bearbeitung und Vorbereitung von Patientenanfragen
- Bearbeitung des Vorlesungsverzeichnisses BASIS sowie die Eingabe der „Scheinerfüllungen“
- Unfallberichte für Kostenträger / Versicherungen
Arztsekretärin (m/w/d) Ambulanz der Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und Plastische Gesichtschirurgie 670_2023
Universitätsklinikum Bonn
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Vollzeit
Das Universitätsklinikum Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.
Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
ab sofort
In der Ambulanz der Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und Plastische Gesichtschirurgie des Universitätsklinikums Bonn ist ab nächstmöglich folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu vergeben:
Arztsekretärin (m/w/d)
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-kaufmann (m/w/d)
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
- Allgemeine PC-Kenntnisse und fundierte Grundkenntnisse in Microsoft Office
- Kenntnisse in Lotus Notes und ORBIS-MED wünschenswert
- Erfahrung im Bereich der GOÄ-, GOZ-Abrechnung
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Erfahrungen im Bereich der telefonischen Terminvergabe
- Organisations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit
- Geübter Umgang mit medizinischer Terminologie
Kontakt
Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 11.09.2023 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. 670_2023 an:
Prof. Dr. Dr. F.-J. Kramer
Klinik u. Poliklinik für Mund- und Plastische Gesichtschirurgie
Universitätsklinikum Bonn
Welschnonnenstraße 17
53111 Bonn
Tel.: 0228 287 22452 o. 15203
Email: mkg@ukbonn.de
www.ukbonn.de
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.
Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
