Arztsekretärin (m/w/d) Ambulanz der Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und Plastische Gesichtschirurgie 449_2022

Universitätsklinikum Bonn

  • Vollzeit
Das Universitätsklinikum Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind 8.800 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,5 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 580 Frauen und Männer in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW, weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf und hatte in den Corona- Jahren 2020 und 2021 als einziges der 35 deutschen Universitätsklinika einen Leistungszuwachs.

ab sofort

Über uns

In der Ambulanz der Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und Plastische Gesichtschirurgie des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Arztsekretärin (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Postbearbeitung und –Verteilung
  • Durchführung von Verwaltungsvorgängen der Klinik
  • Vertretung des Chefarztsekretariates
  • Protokollführung und –Erstellung bei Sitzungen
  • Terminmanagement und Konsilmanagement, auch telefonisch und online
  • Schreibdienst im ambulanten Bereich
  • Pflege Foto- und Filmarchiv
  • Unterstützung in der Erstellung von Lehrveranstaltungen, auch online
  • Leistungsdokumentation für Studierende
  • Selbst. Bearbeitung und Vorbereitung von Patientenanfragen
  • Bearbeitung des Vorlesungsverzeichnisses BASIS sowie die Eingabe der „Scheinerfüllungen“
  • Unfallberichte für Kostenträger / Versicherungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-kaufmann
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
  • Allgemeine PC-Kenntnisse und fundierte Grundkenntnisse in Microsoft Office
  • Kenntnisse in Lotus Notes und ORBIS-MED wünschenswert
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Erfahrungen im Bereich der telefonischen Terminvergabe
  • Organisations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit
  • Geübter Umgang mit medizinischer Terminologie

Kontakt

Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 17.08.2022 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. 449_2022 an:

Universitätszahnklinik Bonn
Poliklinik für Mund-, Kiefer- und Plastische Gesichtschirurgie
Prof. Dr. Dr. F.-J. Kramer
Welschnonnenstraße 17
53111 Bonn
E-Mail: mkg@ukbonn.de
www.ukbonn.de

Was wir Ihnen bieten:

Arbeitgeberleistungen:

Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter

Attraktiver Standort

Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber im Raum Bonn

Bildung nach Maß

individuelle Entwicklungschancen durch zahlreiche geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Kurse, E-learning, Coaching etc.)

Clever zur Arbeit

Großkundenticket, zinsloses Darlehen für ein E-Bike

Flexibel für Familien

individuelle Arbeitszeitmodelle, Betriebskita

Gesund am Arbeitsplatz

Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM, Fitnessstudio, Hochschulsport)

Sicherer Arbeitgeber

Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen)

Start mit System

Fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team

Vorsorgen für später

Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

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