Assistent*in/Sekretärin in der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) - Medizinmanagement

Stellen-Nr. 049_2020

Universitätsklinikum Bonn

  • Vollzeit
Das Universitätsklinikum Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung.

Das Universitätsklinikum Bonn ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Planbetten. Mit rund 33 Kliniken und 26 Instituten sowie 8.000 Beschäftigten gehört das UKB zu einem der größten Arbeitgeber in Bonn. Jährlich werden am UKB rund 50.000 Patienten stationär und rund 35.000 Notfälle versorgt sowie über 350.000 ambulante Behandlungen durchgeführt. Unsere Mitarbeiter sind in Medizin, Pflege, Verwaltung und Management (Personal, Finanzen, Bau, Technik, Einkauf), oder den Servicebereichen etc. tätig.

ab sofort

Über uns

Im Geschäftsbereich 5 - Medizinmanagement des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen: Assistent*in/Sekretär*in der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d).

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Eine Hauptaufgabe des Geschäftsbereichs Medizinmanagement ist die Optimierung von Abläufen und die Implementierung von neuen Organisationsformen. Darüber hinaus haben Sie die gemeinsame Aufgabe, die strategische Weiterentwicklung des Universitätsklinikum Bonn zu begleiten und so zum Ausbau der Leistungsentwicklung sowie zur Festigung der Wettbewerbsposition beizutragen. Der Geschäftsbereich Medizinmanagement besteht aus den Abteilungen Patientenmanagement, Prozessmanagement, Klinisches Informationsmanagement, Qualitäts- und Risikomanagement.

Ihre Aufgaben

  • Umfassende Sekretariats- und Assistenztätigkeit für die Geschäftsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft (Besucherempfang, Betreuung telefonischer Anfragen, Erstellung von Präsentationen und Protokollführung)
  • Administrative Aufgaben des Geschäftsbereichs (Einführung neuer Mitarbeiter, Bestellungen)
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen (Organisation, Nachverfolgung, Protokollierung)
  • Vertretung in anderen Sekretariaten der Ärztlichen Direktion

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Sie verfügen über einschlägige, mindestens 3-jährige Berufserfahrung
  • Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ausgeprägte EDV-Kenntnisse
  • Sie sind eine zuverlässige, belastbare, teamorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die sich darauf freut, neue digitale Organisationsformen auch im eigenen Geschäftsbereich ein- und umzusetzen
  • Für Sie sind Zuverlässigkeit und außerordentliche Diskretion selbstverständlich

Unser Angebot

  • Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
  • Sicher in die Zukunft: Unbefristeter Arbeitsvertrag und Entgelt nach TV-L (inkl. Zusatzleistungen)
  • Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
  • Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge (VBL Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst)
  • Clever zur Arbeit: Großkundenticket des VRS oder Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
  • Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung (internes Seminarprogramm und individuelle Trainings/Coachings)
  • Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
  • Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)
  • Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 10.03.2021.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Vefügung: 

Prof. Dr. Dr. h.c. mult. Wolfgang Holzgreve, MBA
Ärztlicher Direktor und Vorstandsvorsitzender
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus 1, 53127 Bonn
Email: Wolfgang.Holzgreve@ukbonn.de

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

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