Beschäftigte/r im Sekretariat (m/w/d) Stellen-Nr. 687_2020

Universitätsklinikum Bonn • Bonn

  • Vollzeit
ab sofort

Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Das Universitätsklinikum Bonn ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Planbetten. Mit rund 33 Kliniken und 26 Instituten sowie 8.000 Beschäftigten gehört das UKB zu einem der größten Arbeitgeber in Bonn. Jährlich werden am UKB rund 50.000 Patienten stationär und rund 35.000 Notfälle versorgt sowie über 350.000 ambulante Behandlungen durchgeführt. Unsere Mitarbeiter sind in Medizin, Pflege, Verwaltung und Management (Personal, Finanzen, Bau, Technik, Einkauf), oder den Servicebereichen etc. tätig.

 

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Medizin! Wir sind der Arbeitgeber für alle, die mehr wollen. Mehr Abwechslung, mehr Herausforderung, mehr Perspektiven. Machen Sie den nächsten Karriereschritt und entwickeln Sie sich bei uns genau in die berufliche Richtung, die Ihren Stärken entspricht.

Ihre Aufgaben

  • Klassische Sekretariatstätigkeiten, wie das Schreiben nach Diktat oder die telefonische Terminvergabe
  • Erstellung, Validierung und Versand von Arztbriefen
  • Kompetenter Ansprechpartner für interne/externe Anfragen (Patienten, Zuweiser, Kliniken etc.)
  • Unterstützung des leitenden Oberarztes bei der Dienstplanung
  • Korrespondenz mit ausländischen Patienten sowie die Erstellung von Kostenvoranschlägen
  • Assistenzaufgaben für den leitenden Oberarzt
  • Übernahme von Schreibarbeiten und sonstigen Aufgaben für das Wirbelsäulenteam

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/ -kaufmann oder eine mehrjährige Tätigkeit in vergleichbarer Stellung
  • Eigenverantwortliches Arbeiten, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
  • Allgemeine PC Kenntnisse und fundierte Grundlagen in Microsoft Office
  • Kenntnisse in Lotus-Notes und ORBIS-MED sind wünschenswert
  • Erfahrung im Bereich der telefonischen Terminvergabe für die Ambulanz
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Geübter Umgang mit medizinischer Terminologie
  • Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Unser Angebot

Wir leben Spitzenpflege! Wir bieten Ihnen eine strukturierte Einarbeitung, eine große Bandbreite an Fachweiterbildungen und vielfältige Einsatzmöglichkeiten (von Ambulanzen/Polikliniken über Stationen, Pflegeberatung/-forschung, Krankenpflegeschulen etc.). Auf unserem Campus können Sie sich vernetzen, fachlich und persönlich weiterentwickeln.

  • Sicher in die Zukunft: unbefristeter Arbeitsvertrag und Bezahlung nach TV-L (inkl. Zusatzleistungen)
  • Flexibel für Familien: Teilzeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
  • Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge
  • Clever zur Arbeit: Großkundenticket mit Arbeitgeberzuschuss
  • Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung
  • an unserem Bildungszentrum
  • Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und
    Einweisungen)
  • Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung
  • Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen

Weitere Informationen

Das UKB fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fordert Frauen mit entsprechender Qualifikation ausdrücklich zur Bewerbung auf. Chancengleichheit und Vielfalt ist Bestandteil unserer Personalpolitik.

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