Büroangestellter / Assistenz (m/w/d) 210_2022

Institut für Pharmakologie und Toxikologie

Universitätsklinikum Bonn

  • Vollzeit
Das Universitätsklinikum Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.

Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.306 Planbetten. Unsere mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau. Das UKB hat in 2020 den vierthöchsten Case-Mix-Index sowie das beste wirtschaftliche Ergebnis der Universitätskliniken in Deutschland und steht im Wissenschaftsranking (LOMV) auf Platz 1 der Universitätsklinika in NRW.

ab sofort

Über uns

Im Institut für Pharmakologie und Toxikologie, Medizinische Fakultät, Universitätsklinikum Bonn, Direktor Prof. Dr. Alexander Pfeifer, ist im Sonderforschungsbereich/Transregio TRR333 „Brown and Beige Fat - Organ Crosstalk, Signaling and Energetics (BATenergy)“ (Sprecher: Prof. Dr. Alexander Pfeifer) zum 01.06.2022 folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Büroangestellter/Assistenz (m/w/d)

Die Stelle ist aufgrund des Sonderforschungsprojekts zunächst bis zum 31.12.2025 befristet mit der Option auf Verlängerung zu besetzen.

Im DFG-geförderten SFB/TRR333 arbeiten Forschende der Universität Bonn, des Universitätsklinikums Bonn, des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE), der Technischen Universität München und des Helmholtz-Zentrums München eng zusammen. Sie untersuchen verschiedene Arten von Fettgewebe und deren Rolle im Metabolismus. Im Fokus stehen braunes (BAT) und beiges Fettgewebe. Im SFB/TRR333 arbeiten insgesamt 25 Projektleiter/innen in 19 wissenschaftlichen Teilprojekten und im integrierten Graduiertenkolleg eng zusammen. Informationen über den Verbund erhalten Sie auf der Homepage: www.trr333.uni-bonn.de.

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung des Sprechers und des Koordinators/der Koordinatorin bei der Verwaltung des SFB/TRR333
  • Terminkoordination, Organisation von Telefon- und Videokonferenzen, Erstellen von Sitzungsprotokollen
  • Unterstützung bei der Organisation von Jahrestagungen, Konferenzen, Gastwissenschaftler-Vortragsreihen und Gäste-Betreuung
  • Mithilfe bei der Finanzadministration inklusive Budgetüberwachung (Excel und SAP)
  • Mithilfe bei der Erstellung von Berichten und Vorbereitung des Fortsetzungsantrages
  • Mithilfe bei Öffentlichkeitsarbeit, Pflege der Homepage
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Vertretung im Sekretariat des Institutsdirektors

Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)
  • Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im Büro oder Sekretariat, bevorzugt in der universitären Verwaltung
  • Einschlägige Kenntnisse im Bereich der Drittmittelverwaltung, insbesondere von DFG-geförderten Projekten
  • Sehr gute Kenntnisse in der modernen Textverarbeitung (der sichere Umgang mit MS Word und insbesondere MS Excel wird erwartet)
  • Kenntnisse im Umgang mit dem Videokonferenz-System Zoom
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
  • Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Unser Angebot

  • Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
  • Sicher in die Zukunft: Entgelt nach TV-L (inkl. Zusatzleistungen)
  • Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*in
  • Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge (VBL Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst)
  • Clever zur Arbeit: Großkundenticket des VRS oder Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
  • Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung (internes Seminarprogramm und individuelle Trainings/Coachings)
  • Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
  • Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)
  • Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen

Kontakt

Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (ausschließlich per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 09.06.2022 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. 210_2022 an:

Universitätsklinikum Bonn
Institut für Pharmakologie und Toxikologie
Lena Graziola
Sekretariat von Prof. Alexander Pfeifer
Venusberg-Campus 1
53127 Bonn
E-Mail: lena.graziola@ukbonn.de

Was wir Ihnen bieten:

Arbeitgeberleistungen:

Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter

Attraktiver Standort

Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber im Raum Bonn

Bildung nach Maß

individuelle Entwicklungschancen durch zahlreiche geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Kurse, E-learning, Coaching etc.)

Clever zur Arbeit

Großkundenticket, zinsloses Darlehen für ein E-Bike

Flexibel für Familien

individuelle Arbeitszeitmodelle, Betriebskita

Gesund am Arbeitsplatz

Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM, Fitnessstudio, Hochschulsport)

Sicherer Arbeitgeber

Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen)

Start mit System

Fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team

Vorsorgen für später

Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Jetzt bewerben