Büroangestellter (m/w/d) - Institut für Pharmakologie und Toxikologie

Stellen-Nr. 156_2021

Universitätsklinikum Bonn

  • Vollzeit
Das Universitätsklinikum Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung.

Das Universitätsklinikum Bonn ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Planbetten. Mit rund 38 Kliniken und 31 Instituten sowie mehr als 8.000 Beschäftigten gehört das UKB zu einem der größten Arbeitgeber in Bonn. Jährlich werden am UKB rund 50.000 Patienten stationär und rund 35.000 Notfälle versorgt sowie über 350.000 ambulante Behandlungen durchgeführt. Unsere Mitarbeiter*innen sind in Medizin, Pflege, Verwaltung und Management (Personal, Finanzen, Bau, Technik, Einkauf), oder den Servicebereichen etc. tätig.

ab sofort

Über uns

Im Institut für Pharmakologie und Toxikologie des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen: Büroangestellter (m/w/d).

Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung zunächst auf 1 Jahr befristet mit Option auf Verlängerung.

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung des Institutsdirektors, des Institutssekretariates und der Wissenschaftler*innen bei Verwaltungstätigkeiten
  • Mitarbeit und Vertretung im Sekretariat des Institutsdirektors
  • Erledigung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Allgemeine Sekretariats- und Büroarbeiten
  • Überwachung und Verwaltung von Drittmitteln (SAP und MS Excel)
  • Administrative Unterstützung bei Drittmittelanträgen und -projekten
  • Mitarbeit bei der Planung von Veranstaltungen und Seminaren
  • Unterstützung bei der Organisation von Gastwissenschaftler-Einladungen
  • Mitarbeit bei der Pflege der Instituts-Homepage

Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement (m/w/d) oder eine Ausbildung zum (Fremdsprachen-) Sekretär (m/w/d)
  • Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im Büro, idealerweise in der akademischen Verwaltung
  • Sehr gute Kenntnisse in der modernen Textverarbeitung (der sichere Umgang mit MS Word und insbesondere MS Excel wird erwartet)
  • Kenntnisse im Umgang mit dem Videokonferenz-System Zoom
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
  • Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Unser Angebot

  • Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
  • Entgelt nach TV-L (EG 8) (inkl. Zusatzleistungen)
  • Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
  • Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge (VBL Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst)
  • Clever zur Arbeit: Großkundenticket des VRS oder Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
  • Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung (internes Seminarprogramm und individuelle Trainings/Coachings)
  • Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
  • Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)
  • Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 19.05.2021.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Vefügung: 

Frau Nadine da Cunha
Sekretariat Prof. Alexander Pfeifer
Institut für Pharmakologie und Toxikologie
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus 1, 53127 Bonn
E-Mail: Nadine.da_Cunha@ukbonn.de

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

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