Chefsekretär als Assistent des Klinikdirektors (m/w/d) - Klinik und Poliklinik für Urologie und Kinderurologie (m/w/d)

Stellen-Nr. 226_2021

Universitätsklinikum Bonn

  • Vollzeit
Das Universitätsklinikum Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung.

Das Universitätsklinikum Bonn ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Planbetten. Mit rund 38 Kliniken und 31 Instituten sowie mehr als 8.000 Beschäftigten gehört das UKB zu einem der größten Arbeitgeber in Bonn. Jährlich werden am UKB rund 50.000 Patienten stationär und rund 35.000 Notfälle versorgt sowie über 350.000 ambulante Behandlungen durchgeführt. Unsere Mitarbeiter*innen sind in Medizin, Pflege, Verwaltung und Management (Personal, Finanzen, Bau, Technik, Einkauf), oder den Servicebereichen etc. tätig.

ab sofort

Über uns

In der Klinik und Poliklinik für Urologie und Kinderurologie des Universitätsklinikums Bonn ist im Patientenmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Chefsekretär als Assitent des Klinikdirektors (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

In der Klinik und Poliklinik für Urologie und Kinderurologie kümmern sich über 20 Ärztinnen und Ärzte sowie 45 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus dem Pflegedienst, Medizinisch-technischem Dienst und Funktionsdienst um unsere Patientinnen und Patienten. Neben der stationären Versorgung von über 2.100 Patienten, sind wir auch mit über 11.000 Patientenbehandlungen pro Jahr in der ambulanten Versorgung tätig. Die Urologische Klinik teilt sich hierbei in folgende Schwerpunkte auf:

  • Urologische Onkologie
  • DaVinci-Operationen
  • Endourologie
  • Allgemeine Urologie
  • Kinderurologie
  • Neuro-Urologie

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Büroorganisation)
  • Termin- und Wiedervorlagemanagement
  • Organisatorische Aufgaben und Korrespondenz im Rahmen der Krankenversorgung
  • Organisation und administrative Begleitung der Privatsprechstunden
  • Durchführung der Abrechnung der Privatleistungen
  • Veranstaltungsorganisation
  • Reisekostenabwicklung der Klinik

Ihr Profil

  • Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder aus dem medizinischen Bereich
  • Ihre Arbeitsweise ist durch serviceorientiertes fach- und berufsübergreifendes Denken und lösungsorientiertes Handeln geprägt und Sie sind ein Talent im Organisieren
  • Sie besitzen die Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten
  • Sie haben Freude am Arbeiten in einem interdisziplinär agierenden Team
  • Erfahrungen mit einem Krankenhausinformationssystem, idealerweise Agfa Orbis® sowie sehr gute Kenntnisse der MS-Office Produkte®
  • Hohes Engagement

Unser Angebot

  • Strukturierte Einarbeitung sowie eine große Bandbreite an Fachweiterbildungen
  • Vernetzung und Weiterentwicklung
  • Sicher in der Zukunft: unbefristeter Arbeitsvertrag und Entgelt nach TV-L EG 8 (inkl. Zusatzleistungen)
  • Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
  • Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge (VBL Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst)
  • Clever zur Arbeit: Großkundenticket des VRS oder Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
  • Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung (internes Seminarprogramm und individuelle Trainings/Coachings)
  • Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
  • Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)
  • Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 24.06.2021.

Für Rückfragen steht Ihnen der Klinikmanager der Klinik und Poliklinik für Urologie und Kinderurologie – Herr Christopher Hauk – unter christopher.hauk@ukbonn.de oder 0228/287-14192 vorab gerne zur Verfügung

Prof. Dr. Manuel Ritter
Direktor
Klinik und Poliklinik fpr Urologie und Kinderurologie
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus 1, 53127 Bonn
E-Mail: Christopher.Hauk@ukbonn.de

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

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