- Sie arbeiten im Front Office und sind erste Anlaufstelle für Auszubildende und Lehrkräfte
- Sie unterstützen die Administration des Bewerbermanagements
- Sie gehen den Lehrenden bei der administrativen Vorbereitung für den Start der Ausbildung sowie des Examens zur Hand
- Sie helfen bei der Vorbereitung von Ausbildungsmessen
- Sie koordinieren Telefonate, Besprechungen und Termine des CAW
- Sie übernehmen die Büroorganisation sowie die Postbearbeitung und gewährleisten so den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
Das Team des Centrums für Aus- und Weiterbildung (CAW) sucht zum nächstmöglichen Zeit-punkt unbefristet eine*n administrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat 757_2023
Universitätsklinikum Bonn
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Vollzeit
Das Universitätsklinikum Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.
Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
ab sofort
Das Team des Centrums für Aus- und Weiterbildung (CAW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n
administrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Serviceorientiertes fach- und berufsübergreifendes Denken sowie lösungsorientiertes Handeln
- Sehr gute Umgangsformen, Diskretion und Loyalität
- Sie haben Freude am Arbeiten in einem interdisziplinär agierenden Team
- Erfahrungen mit einem Schulverwaltungsprogramm sind wünschenswert, sehr gute Kenntnisse der MS-Office Produkte® sind Voraussetzung
Unser Angebot
- Sicher in die Zukunft: unbefristeter Arbeitsvertrag
und Bezahlung nach TV-L (inkl. Zusatzleistungen) - Flexibel für Familien: Teilzeitmodelle, Betriebskindergarten
und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen - Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge
- Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung
an unserem Bildungszentrum - Start mit System: Strukturierte Einarbeitung
- Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote
der Gesundheitsförderung - Moderne Arbeitsumgebung: Tätigkeit in einem neuen und modernen Bildungsgebäude mit hervorragenden Möglichkeiten digital gestützter Lehre
Kontakt
Sie haben Fragen zur Bewerbung oder der ausgeschriebenen Stelle?
Die Leitung Administration des CAW, Frau Königshoven, hilft Ihnen unter 0228 28751703 gerne weiter.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Ausschreibungs-Nr. 757_2023 bis zum 28.09.2023 vorzugsweise
per E-Mail an:
Universitätsklinikum Bonn
CAW, Sebastian Nies
Venusberg-Campus 1, 53127 Bonn
pflegeausbildung@ukbonn.de
Was wir Ihnen bieten:
Arbeitgeberleistungen
Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen
Attraktiver Standort
Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber im Raum Bonn
Bildung nach Maß
individuelle Entwicklungschancen durch zahlreiche geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Kurse, E-learning, Coaching etc.)
Clever zur Arbeit
Zinsloses Darlehen für ein E-Bike
Flexibel für Familien
individuelle Arbeitszeitmodelle, Betriebskita
Gesund am Arbeitsplatz
Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM, Fitnessstudio, Hochschulsport)
Sicherer Arbeitgeber
Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen)
Start mit System
Fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team
Vorsorgen für später
Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.
Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
