- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Büroorganisation, Terminplanung, schriftliche und E-Mail-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache)
- Erstellung histopathologischer Befunde (deutsch/englisch), Schreiben nach Diktat
- Organisatorische Aufgaben und Korrespondenz im Rahmen der Krankenversorgung (neuropathologische Diagnostik), Vorbereitung und Unterstützung bei der Planung von Lehrveranstaltungen
- Assistenz der Direktion in der Personalplanung des Institutes
- Überwachung und Auswertung der diagnostischen Leistungen und des Budgets des Institutes
- Vorbereitung der Leistungsabrechnung
- Organisatorische Aufgaben in der Qualitätssicherung und Akkreditierungsmaßnahmen des Institutes
Direktionsassistent*in / Chefsekretär*in (m/w/d) Institut für Neuropathologie 748_2023
Universitätsklinikum Bonn
-
Vollzeit
Das Universitätsklinikum Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.
Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
ab sofort
Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
Am Institut für Neuropathologie des UKB ist zum 01.01.2024 folgende Stelle in Vollzeit (100%, 38,5 Std./Woche) zu besetzen:
Direktionsassistent*in / Chefsekretär*in (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Gute bis sehr gute Schreibfertigkeiten/Tastschreiben
- Organisatorisches Geschick
- Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Nexus (interne Schulung möglich), SAP)
- Sehr gute Deutsch-, gute Englisch-Kenntnisse
- Ein hohes Maß an Eigenmotivation, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Unser Angebot
- Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
- Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L
- Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
- Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge
- Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
- Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung
- Start mit System: Strukturierte Einarbeitung
- Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung
- Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen
Kontakt
Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 28.09.2023 bevorzugt per E-Mail an:
Prof. Dr. T. Pietsch
Institut für Neuropathologie
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus 1
53127 Bonn
Tel.: 0228 287-16606 oder -16523
E-Mail: neuropath@uni-bonn.de
Was wir Ihnen bieten:
Arbeitgeberleistungen
Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen
Attraktiver Standort
Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber im Raum Bonn
Bildung nach Maß
individuelle Entwicklungschancen durch zahlreiche geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Kurse, E-learning, Coaching etc.)
Clever zur Arbeit
Zinsloses Darlehen für ein E-Bike
Flexibel für Familien
individuelle Arbeitszeitmodelle, Betriebskita
Gesund am Arbeitsplatz
Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM, Fitnessstudio, Hochschulsport)
Sicherer Arbeitgeber
Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen)
Start mit System
Fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team
Vorsorgen für später
Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.
Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
