Direktionsassistenz / Chefsekretär (m/w/d) - Institut für Neuropathologie

Stellen-Nr. 181_2021

Universitätsklinikum Bonn

  • Vollzeit
Das Universitätsklinikum Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung.

Das Universitätsklinikum Bonn ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Planbetten. Mit rund 38 Kliniken und 31 Instituten sowie mehr als 8.000 Beschäftigten gehört das UKB zu einem der größten Arbeitgeber in Bonn. Jährlich werden am UKB rund 50.000 Patienten stationär und rund 35.000 Notfälle versorgt sowie über 350.000 ambulante Behandlungen durchgeführt. Unsere Mitarbeiter*innen sind in Medizin, Pflege, Verwaltung und Management (Personal, Finanzen, Bau, Technik, Einkauf), oder den Servicebereichen etc. tätig.

ab sofort

Über uns

Im Institut für Neuropathologie des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen: Direktionsassistenz / Chefsekretär (m/w/d).

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Büroorganisation, Terminplanung, schriftliche und E-Mail-Korrespondenz)
  • Erstellung histopathologischer Befunde (deutsch/englisch), Schreiben nach Diktat
  • Organisatorische Aufgaben und Korrespondenz im Rahmen der Krankenversorgung (neuropathologische Diagnostik)
  • Assistenz der Direktion in der Personalplanung des Institutes, insbesondere des Bereiches Krankenversorgung
  • Überwachung und Auswertung der diagnostischen Leistungen und des Budgets des Institutes
  • Vorbereitung der Leistungsabrechnung
  • Organisatorische Aufgaben in der Qualitätssicherung und Akkreditierungsmaßnahmen des Institutes

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
  • Organisatorisches Geschick
  • Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, FileMaker, SAP)
  • Gute Englisch-Kenntnisse
  • Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Eigenmotivation
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
  • Vorkenntnisse im medizinischen Bereich wären vorteilhaft, sind aber keine Bedingung

Unser Angebot

  • Arbeitsumfeld: International und freundlich
  • Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
  • Sicher in der Zukunft: unbefristeter Arbeitsvertrag und Entgelt nach TV-L EG 8 (inkl. Zusatzleistungen)
  • Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
  • Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge (VBL Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst)
  • Clever zur Arbeit: Großkundenticket des öffentlichen Nahverkehrs VRS oder Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
  • Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung (internes Seminarprogramm und individuelle Trainings/Coaching)
  • Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
  • Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)
  • Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 20.05.2021.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Vefügung: 

Prof. Dr. T. Pietsch
Institut für Neuropathologie
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus 1
53127 Bonn
Tel.: 0228-287-16606 oder -16523
E-Mail: neuropath@ukbonn.de

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

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