Direktionsassistenz (m/w/d) im Büro des Direktors der Klinik und Poliklinik für Herzchirurgie Klinik und Poliklinik für Herzchirurgie, Herzzentrum 494_2023

Universitätsklinikum Bonn

Vollzeit

Das Universitätsklinikum Bonn

Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

ab sofort

Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Betten. Unsere mehr als ca. 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau. Das UKB steht im Wissenschaftsranking (LOMV) und im wirtschaftlichen Ergebnis auf Platz 1 der Universitätsklinika in NRW und hatte in 2021 den dritthöchsten Case-Mix-Index der Universitätsklinika in Deutschland.

In der Klinik und Poliklinik für Herzchirurgie, Herzzentrum des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Direktionsassistenz (m/w/d) im Büro des Direktors der Klinik und Poliklinik für Herzchirurgie

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Selbständige Leitung und Organisation des Direktoriums des Klinikdirektors
Eigenständige und qualifizierte Terminplanung der Klinikdirektion
Bearbeitung und Priorisierung aller mündlichen und schriftlichen Anfragen an die Klinikdirektion
Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
Selbständige Erledigung der Korrespondenzen
Abstimmung mit unterschiedlichen Bereichen (z. B. Dekanat, Gremien, Vorstand)
Gewährleistung der telefonischen Erreichbarkeit der Klinik
Übernahme der privatärztlichen Abrechnung stationärer sowie auch ambulanter Leistungen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) oder eine mehrjährige Tätigkeit in vergleichbarer Stellung
Souveränität und Verbindlichkeit im persönlichen Kontakt und am Telefon
Dienstleistungsorientiertes Handeln und diplomatisches Geschick
Eigenständige, sorgfältige und gute strukturierte Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten
Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, ein loyales Verhalten und eine hohe Leistungsbereitschaft
Formulierungssicherheit sowie gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse
Gute Kenntnisse in MS Office, ORBIS-MED wünschenswert

Unser Angebot

Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L
Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge
Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung
Start mit System: Strukturierte Einarbeitung
Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKBfit
Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für evtl. Rückfragen steht Ihnen Frau Malenica aus dem Zentrumsmanagement unter Janina.Malenica@ukbonn.de, oder 0228-287 11753 vorab gerne zur Verfügung.

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – bevorzugt per E-Mail – unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. 494_2023 an:

Univ.-Prof. Dr. med. Farhad Bakhtiary

Direktor der Klinik und Poliklinik für Herzchirurgie

Z.Hd.

Janina Malenica

Zentrumsmanagement Herzzentrum Bonn

Klinik und Poliklinik für Herzchirurgie

Venusberg-Campus 1, 53127 Bonn

Janina.Malenica@ukbonn.de

www.ukbonn.de

Was wir Ihnen bieten:

Arbeitgeberleistungen

Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen

Attraktiver Standort

Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber im Raum Bonn

Bildung nach Maß

individuelle Entwicklungschancen durch zahlreiche geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Kurse, E-learning, Coaching etc.)

Clever zur Arbeit

Zinsloses Darlehen für ein E-Bike

Flexibel für Familien

individuelle Arbeitszeitmodelle, Betriebskita

Gesund am Arbeitsplatz

Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM, Fitnessstudio, Hochschulsport)

Sicherer Arbeitgeber

Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen)

Start mit System

Fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team

Vorsorgen für später

Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

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