Direktionssekretär (m/w/d) - Im Zentrum für Kinderheilkunde

Stellen-Nr. 359_2021

Universitätsklinikum Bonn

  • Vollzeit
Das Universitätsklinikum Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.

Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.306 Planbetten. Unsere mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau. Das UKB hat in 2020 den vierthöchsten Case-Mix-Index sowie das beste wirtschaftliche Ergebnis der Universitätskliniken in Deutschland und steht im Wissenschaftsranking (LOMV) auf Platz 1 der Universitätsklinika in NRW.

ab sofort

Über uns

Im Zentrum für Kinderheilkunde – Abt. f. Allgemeine Pädiatrie des Universitätsklinikums Bonn ist zum 01.10.2021 folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Direktionssekretärin (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

 

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Koordination des Direktionssekretariates
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Büroorganisation, Terminplanung, Personalwesen, Bestellwesen, Eingangs- und Ausgangspost)
  • Planung: Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen, Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnungen
  • Abwicklung der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz, selbständiges Verfassen von Briefen und E-Mails nach Stichworten in Deutsch und Englisch
  • Verwaltung von Drittmittelkonten

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine langjährige relevante Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Hohe Technikaffinität, sicherer Umgang mit gängiger Computersoftware (MS Office, Lotus etc.)
  • Offenheit für technische Neuerungen der digitalen Zusammenarbeit
  • Selbständige sowie strukturierte, ergebnis- und detailorientierte Arbeitsweise, gepaart mit schneller Auffassungsgabe und guter Urteilsfähigkeit
  • Souveränes Auftreten und Belastbarkeit
  • Hohes Maß an Organisationsgeschick und Diplomatie sowie Teamfähigkeit

Unser Angebot

  • Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
  • Sicher in der Zukunft: unbefristeter Arbeitsvertrag und Entgelt nach TV-L (inkl. Zusatzleistungen) nach TV-L (inkl. Zusatzleistungen)
  • Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
  • Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge (VBL Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst)
  • Clever zur Arbeit: Großkundenticket des öffentlichen Nahverkehrs VRS oder Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
  • Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung (internes Seminarprogramm und individuelle Trainings/Coaching)
  • Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
  • Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)
  • Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebot für Mitarbeiter*innen

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.08.2021

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Vefügung: 

Univ.-Prof. Dr. med. Rainer Ganschow
Zentrum für Kinderheilkunde
Abteilung für Allgemeine Pädiatrie
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus 1, 53127 Bonn
Tel.: 0228/287-33213
E-Mail: Rainer.Ganschow@ukbonn.de

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

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