Direktionssekretär/OA Sekretär (m/w/d) - Klinik für Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie

Stellen-Nr. 260_2021

Universitätsklinikum Bonn

  • Vollzeit
Das Universitätsklinikum Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung.

Das Universitätsklinikum Bonn ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Planbetten. Mit rund 38 Kliniken und 31 Instituten sowie mehr als 8.000 Beschäftigten gehört das UKB zu einem der größten Arbeitgeber in Bonn. Jährlich werden am UKB rund 50.000 Patienten stationär und rund 35.000 Notfälle versorgt sowie über 350.000 ambulante Behandlungen durchgeführt. Unsere Mitarbeiter*innen sind in Medizin, Pflege, Verwaltung und Management (Personal, Finanzen, Bau, Technik, Einkauf), oder den Servicebereichen etc. tätig.

ab sofort

Über uns

Im Zentrum für Geburtshilfe und Frauenheilkunde - Klinik für Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie (Direktor Prof. Alexander Mustea) des Universitätsklinikums Bonn suchen wir ab sofort in Vollzeit (38,5 Std/Woche)

Direktionssekretär/OA Sekretär (m/w/d)

Die Stelle ist als Krankheitsvertretung zunächst auf 1 Jahr befristet mit der Option auf Verlängerung.

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Koordination des Sekretariats
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Büroorganisation, Terminplanung, Bestellwesen, Eingangs- und Ausgangspost)
  • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen, Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnungen
  • Abwicklung der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz, selbständiges Verfassen von Briefen und E-Mails nach Stichworten in Deutsch und Englisch
  • Schriftverkehr nach Banddiktat

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fremdsprachensekretär*in oder Bürokauffrau/-mann mit einer oder zwei Fremdsprachen oder eine langjährige relevante Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich, mindestens 5 Jahr
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Stilsicherheit in Deutsch und Englisch
  • Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Hohe Technikaffinität, sicherer Umgang mit gängiger Computersoftware (MS-Office-Paket, Lotus) und offen für technische Neuerungen der digitalen Zusammenarbeit
  • Selbstständige sowie strukturierte, ergebnis- und detailorientierte Arbeitsweise, gepaart mit schneller Auffassungsgabe und guter Urteilsfähigkeit
  • Souveränes Auftreten und Belastbarkeit
  • Hohes Maß an Organisationsgeschick und Diplomatie sowie Teamfähigkeit

Unser Angebot

  • Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
  • Entgelt nach TV-L (inkl. Zusatzleistungen)
  • Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
  • Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge (VBL Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst)
  • Clever zur Arbeit: Großkundenticket des öffentlichen Nahverkehrs VRS oder Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
  • Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung (internes Seminarprogramm und individuelle Trainings/Coaching)
  • Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
  • Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)
  • Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebot für Mitarbeiter*innen

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.06.2021.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Vefügung: 

Prof. Dr. med. Alexander Mustea
Klinik für Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie
Zentrum für Geburtshilfe und Frauenheilkunde
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg Campus 1, 53127 Bonn
E-Mail: gynaekologie@ukbonn.de

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Jetzt bewerben