Leitung Direktionssekretariat (m/w/d) - Medizinischen Klinik und Poliklinik I - Stellen-Nr.: 397_2021

Universitätsklinikum Bonn

  • Vollzeit
  • Teilzeit
Das Universitätsklinikum Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.

Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.306 Planbetten. Unsere mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau. Das UKB hat in 2020 den vierthöchsten Case-Mix-Index sowie das beste wirtschaftliche Ergebnis der Universitätskliniken in Deutschland und steht im Wissenschaftsranking (LOMV) auf Platz 1 der Universitätsklinika in NRW.

ab sofort

Über uns

In der Medizinischen Klinik und Poliklinik I des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) ggf. auch Teilzeit zu besetzen:

Leitung Direktionssekretariat (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Leitung des Direktionssekretariats der Klinik mit zwei weiteren ihr nachgeordneten Sekretariatskräften
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Dienstreisemanagement
  • E-Mail Bearbeitung
  • Überwachung von Schriftverkehr und Aufgaben
  • Terminkoordination und –überwachung
  • Koordination und Führen der Privatambulanz
  • Vorbereiten und Erstellen von Personalmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
  • Organisation der Abrechnung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung (Arzthelfer/MFA (m/w/d) wünschenswert)
  • Eigenverantwortliches Arbeiten, Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute PC Kenntnisse und fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und Lotus Notes
  • Hohe kommunikative und soziale Fähigkeiten
  • Kooperationsfähigkeit

 

Unser Angebot

  • Sicher in der Zukunft: unbefristeter Arbeitsvertrag und Entgelt nach TV-L EG 8 (inkl. Zusatzleistungen)

Kontakt

Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 31.08.2021 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. 397_2021 an:

Univ.-Prof. Dr. Christian P. Strassburg

Medizinische Klinik und Poliklinik I

Universitätsklinikum Bonn

Venusberg-Campus-1

53127 Bonn

E-Mail: christian.strassburg@ukbonn.de

Tel.: 0228/287-15216

www.ukbonn.de

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

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