Mitarbeiter für die Assistenz des Direktors/Chefsekretariat (m/w/d) Institut für Med. Mikrobiologie, Immunologie und Parasitologie (IMMIP) 152_2023

Universitätsklinikum Bonn

Teilzeit

Das Universitätsklinikum Bonn

Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

ab sofort

Am Institut für Med. Mikrobiologie, Immunologie und Parasitologie (IMMIP) des Universitätsklinikums Bonn (Direktor: Prof. Dr. Achim Hörauf) ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (20-30 Std/Woche, befristet auf 1 Jahr mit Option auf Verlängerung) zu besetzen:

Mitarbeiter für die Assistenz des Direktors/Chefsekretariat (m/w/d)

Die Stelle ist als Krankheitsvertretung befristet auf 12 Monate zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen den Institutsdirektor sowie das Vorzimmer und übernehmen die Leitung des Chefsekretariats.

Ihre Aufgaben umfassen hauptsächlich aber nicht abschließend:

Terminkoordination der Institutsleitung (inkl. Dienstreiseplanung und Organisation)
allgemeine Institutsverwaltungsaufgaben (u.a. Bestellwesen, Urlaubsplanung und Zeiterfassung)
Unterstützung bei der Forschungs- und Projektkommunikation in multinationalen Konsortien sowie Zuarbeit im Projektmanagement
Korrespondenzabwicklung und Kommunikation in den Bereichen Medizin, Wissenschaft, Forschung und Lehre (Englisch und Deutsch)

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) oder ähnlicher/vergleichbarer Bildungsabschluss
Eigenverantwortliches Arbeiten, Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft
Strukturierte Arbeitsweise und (erste) Erfahrungen in einem administrativen und wissenschaftlichen Arbeitsumfeld (zB Institut/Klinik) wünschenswert
Sehr gute PC Kenntnisse und fundierte Grundlagen in Microsoft Office
Sehr gute Englisch Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt

Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. 152_2023 an:

Prof. Dr. Achim Hörauf

Institut für Med. Mikrobiologie, Immunologie und Parasitologie (IMMIP)

Universitätsklinikum Bonn

Venusberg-Campus 1

53127 Bonn

Email: immip.office@ukbonn.de

www.ukbonn.de

Was wir Ihnen bieten:

Arbeitgeberleistungen

Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen

Attraktiver Standort

Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber im Raum Bonn

Bildung nach Maß

individuelle Entwicklungschancen durch zahlreiche geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Kurse, E-learning, Coaching etc.)

Clever zur Arbeit

Zinsloses Darlehen für ein E-Bike

Flexibel für Familien

individuelle Arbeitszeitmodelle, Betriebskita

Gesund am Arbeitsplatz

Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM, Fitnessstudio, Hochschulsport)

Prämie für Springer:

Zusatzentlohnung für kurzfristige Einsätze, Prämiensystem für ausgewählte Zusatzqualifikationen und Fachweiterbildungen

Sicherer Arbeitgeber

Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen)

Start mit System

Fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team

Vorsorgen für später

Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

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