Sie unterstützen den Institutsdirektor sowie das Vorzimmer und übernehmen die Leitung des Chefsekretariats.
Ihre Aufgaben umfassen hauptsächlich aber nicht abschließend:
- Terminkoordination der Institutsleitung (inkl. Dienstreiseplanung und Organisation)
- allgemeine Institutsverwaltungsaufgaben (u.a. Bestellwesen, Urlaubsplanung und Zeiterfassung)
- Unterstützung bei der Forschungs- und Projektkommunikation in multinationalen Konsortien sowie Zuarbeit im Projektmanagement
- Korrespondenzabwicklung und Kommunikation in den Bereichen Medizin, Wissenschaft, Forschung und Lehre (Englisch und Deutsch)