Mitarbeiter in der Administration (m/w/d)

Stellen-Nr. 319_2021

Universitätsklinikum Bonn

  • Vollzeit
  • Teilzeit
Das Universitätsklinikum Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.

Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.306 Planbetten. Unsere mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau. Das UKB hat in 2020 den vierthöchsten Case-Mix-Index sowie das beste wirtschaftliche Ergebnis der Universitätskliniken in Deutschland und steht im Wissenschaftsranking (LOMV) auf Platz 1 der Universitätsklinika in NRW.

ab sofort

Über uns

In der Klinik und Poliklinik für Dermatologie und Allergologie des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen:

Mitarbeiter in der Administration (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen unser Team in administrativen Aufgaben (u.a. Terminkoordination, Bestellungen, Schreibdienst).
  • Administrative Organisation in Bereich der Ambulanzen und Stationen der Klinik
  • Übernehmen von Schreibarbeiten nach Diktat und ähnliche Aufgaben
  • Beantwortung von Rückfragen aller Art
  • Vorbereitung von ärztlichen Bescheinigungen und Befunde; Beschaffung fehlender Befunde

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat, Büro, als MFA oder eine vergleichbare Ausbildung und idealerweise Berufspraxis in dem oben genannten Anforderungsbereich
  • Sicherer Umgang in der modernen Datenverarbeitung (MS Office, Internet) bzw. Bereitschaft, diese zu erwerben, (Lotus Notes, ORBIS-MED)
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
  • Freundlicher, empathischer und verbindlicher Umgang im persönlichen und telefonischen Kontakt mit den Patientinnen und Patienten und Behandlungspartnern
  • Selbständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Eigeninitiative im Denken und Handeln
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
  • Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Sicher in die Zukunft: unbefristeter Arbeitsvertrag und Entgelt nach TV-L EG 5 (inkl. Zusatzleistungen)
  • Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
  • Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge (VBL Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst)
  • Clever zur Arbeit: Großkundenticket des VRS oder Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
  • Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung (internes Seminarprogramm und individuelle Trainings/Coachings)
  • Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
  • Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)
  • Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05.08.2021

Für weitere Rückfragen wenden Sie sich an:

Prof. Dr. Dr. T. Bieber

Klinik und Poliklinik für Dermatologie und Allergologie

Universitätsklinikum Bonn

Venusberg-Campus-1

53127 Bonn

E-Mail: direktion.dermatologie@ukbonn.de

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

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