Mitarbeiter*in im Chefsekretariat (m/w/d), Nuklearmedizinischen Klinik und Poliklinik 138_2023

Universitätsklinikum Bonn

Teilzeit

Das Universitätsklinikum Bonn

Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.

Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Betten. Unsere mehr ca. 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau. Das UKB steht im Wissenschaftsranking (LOMV) und im wirtschaftlichen Ergebnis auf Platz 1 der Universitätsklinika in NRW und hatte in 2021 den dritthöchsten Case-Mix-Index der Universitätsklinika in Deutschland.

ab sofort

In der Nuklearmedizinischen Klinik und Poliklinik des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (84,42 %, 32,5 Std./Woche) zu besetzen:

Mitarbeiter*in im Chefsekretariat (m/w/d)

Die Stelle ist als Elternzeitvertretung befristet auf 3 Jahre (bis zum 01.02.2026) zu besetzen, mit Option zur Verlängerung.

Ihre Aufgaben

Organisation des Chef- und Oberarztsekretariats der Klinik für Nuklearmedizin
Persönliche und telefonische Kommunikation mit Patienten
Terminplanung/Terminvergabe und Einbestellung von Patienten. Bearbeiten von Patientenanliegen
Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z.B. Postdurchlauf, Annahme von Telefonaten, Bearbeitung E-Mail /Postfach) und Kontaktpflege zu Kooperationspartnern
Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
Organisation der Büroabläufe und internen Prozesse sowie Assistenz- und Office Management Aufgaben
Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Dienstreisen
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
Enge Zusammenarbeit mit dem Ärzte- und MTRA/MFA-Team
Organisation der Studentenangelegenheiten, Praktisches Jahr und Famulatur an unserer Klinik

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) oder ähnlicher/vergleichbarer Bildungsabschluss
Eigenverantwortliches Arbeiten, Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft
Strukturierte Arbeitsweise und (erste) Erfahrungen in einem administrativen und wissenschaftlichen Arbeitsumfeld (zB Institut/Klinik) wünschenswert
Sehr gute PC Kenntnisse und fundierte Grundlagen in Microsoft Office
Sehr gute Englisch Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L
Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge
Clever zur Arbeit: Großkundenticket des öffentlichen Nahverkehrs VRS oder Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung
Start mit System: Strukturierte Einarbeitung
Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung
Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebot für Mitarbeiter*innen

Kontakt

Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis 31.03.2023 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. 138_2023 an:

Herrn Prof. Dr. M. Essler

Direktor der Klinik und Poliklinik für Nuklearmedizin

Universitätsklinikum Bonn

Venusberg-Campus 1

53127 Bonn

E-Mail:

www.ukbonn.de

www.nuklearmedizin-ukbonn.de

Was wir Ihnen bieten:

Arbeitgeberleistungen:

Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter

Attraktiver Standort

Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber im Raum Bonn

Bildung nach Maß

individuelle Entwicklungschancen durch zahlreiche geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Kurse, E-learning, Coaching etc.)

Clever zur Arbeit

Großkundenticket, zinsloses Darlehen für ein E-Bike

Flexibel für Familien

individuelle Arbeitszeitmodelle, Betriebskita

Gesund am Arbeitsplatz

Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM, Fitnessstudio, Hochschulsport)

Prämie für Springer:

Zusatzentlohnung für kurzfristige Einsätze, Prämiensystem für ausgewählte Zusatzqualifikationen und Fachweiterbildungen

Sicherer Arbeitgeber

Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen)

Start mit System

Fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team

Vorsorgen für später

Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

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