Projektassistenz oder Sekretär (m/w/d) - Institut für Hausarztmedizin

Stellen-Nr. 152_2021

Universitätsklinikum Bonn

  • Vollzeit
  • Teilzeit
Das Universitätsklinikum Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung.

Das Universitätsklinikum Bonn ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Planbetten. Mit rund 38 Kliniken und 31 Instituten sowie mehr als 8.000 Beschäftigten gehört das UKB zu einem der größten Arbeitgeber in Bonn. Jährlich werden am UKB rund 50.000 Patienten stationär und rund 35.000 Notfälle versorgt sowie über 350.000 ambulante Behandlungen durchgeführt. Unsere Mitarbeiter*innen sind in Medizin, Pflege, Verwaltung und Management (Personal, Finanzen, Bau, Technik, Einkauf), oder den Servicebereichen etc. tätig.

ab sofort

Über uns

Im Institut für Hausarztmedizin des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit zu besetzen:

Projektassistent oder Sekretär (m/w/d)

Die Stelle ist projektbezogen auf 3 Jahre befristet mit Option auf Verlängerung.

Ihre Aufgaben

  • Konzeptionelle und strategische Unterstützung der Institutsleitung bei der Organisation interner Prozesse im Bereich des Personal-, Projekt- und Finanzcontrollings sowie der Lehr-, Forschungs- und Büroorganisation
  • Unterstützung des Prozessmanagements von Forschungsprojekten inkl. Kommunikation mit Projektträgern und Drittmittelverwaltung
  • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen und Reisen
  • Erledigung des Schriftverkehrs auf Deutsch und Englisch
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen
  • Arbeiten mit Datenbanken (Dateneingabe und Validierung, Sorgfältige Pflege der Datenbanken sowie Erstellung von Abfragen und Aufbereitung der Ergebnisse etc.)
  • Koordination der administrativen Abläufe und Netzwerkpflege unserer Lehr- und Forschungspraxen

Ihr Profil

  • Sie haben eine Ausbildung zum (Europa-)Sekretär, Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- / Notarfachangestellten, Kaufmann für Eventmanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung
  • Sie beherrschen den Umgang mit dem MS Office Paket sowie Lotus-Notes sicher und haben Erfahrung mit anwendungsbezogenen Datenbanksystemen
  • Sie pflegen einen freundlichen, verbindlichen und sicheren Umgang im persönlichen und telefonischen Kontakt
  • Sie arbeiten sorgfältig, ziel- und teamorientiert und bringen eigene Lösungsvorschläge ein
  • Eine schnelle Auffassungsgabe, Diskretion und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
  • Führerschein Klasse B (vormals Klasse 3)

Unser Angebot

  • Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
  • Entgelt nach TV-L (inkl. Zusatzleistungen)
  • Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Kindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*in
  • Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge (VBL Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst)
  • Clever zur Arbeit: Großkundenticket des VRS oder Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
  • Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung (internes Seminarprogramm und individuelle Trainings/Coachings)
  • Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
  • Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)
  • Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 03.06.2021.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Vefügung: 

Prof. Dr. med. Birgitta Weltermann MPH (USA)
Institut für Hausarztmedizin
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus 1, 53127 Bonn
Tel.: 0228-287-11156
E-Mail: hausarztmedizin@ukbonn.de

 

 

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

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