Referent für Wissenschaftsmanagement (m/w/d) - Dekanat der Medizinischen Fakultät

Stellen-Nr. 054_2021

Universitätsklinikum Bonn

  • Vollzeit
Das Universitätsklinikum Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung.

Das Universitätsklinikum Bonn ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Planbetten. Mit rund 33 Kliniken und 26 Instituten sowie 8.000 Beschäftigten gehört das UKB zu einem der größten Arbeitgeber in Bonn. Jährlich werden am UKB rund 50.000 Patienten stationär und rund 35.000 Notfälle versorgt sowie über 350.000 ambulante Behandlungen durchgeführt. Unsere Mitarbeiter sind in Medizin, Pflege, Verwaltung und Management (Personal, Finanzen, Bau, Technik, Einkauf), oder den Servicebereichen etc. tätig.

ab sofort

Über uns

Im Dekanat der Medizinischen Fakultät der Universität Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen: Referent für Wissenschaftsmanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Antrags- und Projektkoordination.

Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung für ein Jahr befristet, mit Option auf Entfristung.

Die Medizinische Fakultät der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn gehört zu den bedeutendsten medizinischen Fakultäten in Deutschland. Das Dekanat ist die zentrale Lenkungs- und Leitungseinheit der Medizinischen Fakultät, in der alle Fäden zusammenlaufen.

Ihre Aufgaben

  • Konzeptionelle und strategische Unterstützung der Fakultätsleitung als eine ihrer Aufgaben im Wissenschaftsmanagement
  • Unterstützung der Fakultät bei strategischen Forschungsanträgen und Akquise von Drittmitteln:
    • Unterstützung der Wissenschaftler*innen bei der Suche nach geeigneten Förderverfahren
    • Enge Begleitung von Antragsverfahren mit besonderer strategischer Relevanz und Koordination der Einbindung von relevanten Gremien und Akteur*innen
  • Implementierung eines Forschungsinformationssystems (FIS) (im Rahmen der Landesinitiative CRIS.NRW):
    • Kommunikation mit allen beteiligten Organisationseinheiten an der Schnittstelle zwischen Universität und Universitätsklinikum
    • Erarbeitung von Workflows für den FIS-Datenbestand sowie für den Datenaustausch zwischen Forschungsinformationssystem und anderen Datenbanken
    • Erarbeitung von Workflows zur Qualitätskontrolle und –sicherung
    • Koordination der Integration vorhandener Datenbestände in das FIS
  • Federführende Begleitung des Pilotbetriebes und Betreuung der Pilotanwender*innen

Ihr Profil

  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im lebenswissenschaftlichen Bereich, eine Promotion ist wünschenswert
  • Erfahrung im Projektmanagement und Wissenschaftsmanagement
  • Sehr gute Kenntnisse des deutschen Wissenschaftssystems und der Strukturen der Forschungsförderung sowie der Drittmittelakquise
  • Kenntnisse der Organisationsstruktur und Steuerungsprozesse einer Universität und/oder eines Universitätsklinikums
  • Ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Organisierter, strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil
  • Aufgeschlossenheit, Flexibilität, hohe Leistungsbereitschaft, Konfliktfähigkeit und ausgeprägte Fähigkeit, in einem fachlich gemischten Team effektiv und konstruktiv zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten
  • Von Vorteil sind Erfahrung in der Administration von Datenbanken und in der koordinierten Integration von (Forschungs-)Informationen in Datenbanken sowie Kenntnisse im Prozessmanagement

Unser Angebot

  • Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
  • Entgelt nach TV-L (inkl. Zusatzleistungen)
  • Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
  • Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge (VBL Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst)
  • Clever zur Arbeit: Großkundenticket des öffentlichen Nahverkehrs VRS oder Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
  • Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung (internes Seminarprogramm und individuelle Trainings/Coaching)
  • Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
  • Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)
  • Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 17.03.2021.

Für Rückfragen stehen Ihnen gerne zur Verfügung.

Geschäftsstelle des Medizinisches Dekanats
Dekanat der Medizinischen Fakultät
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus 1, 53127 Bonn
Tel.: 0170/3750830
E-Mail: bettina.linnartz-gerlach@ukbonn.de ​

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

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