Referent für Wissenschaftsmanagement (m/w/d) - Dekanat der Medizinischen Fakultät

Im Dekanat der Medizinischen Fakultät der Universität Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen: Referent für Wissenschaftsmanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Antrags- und Projektkoordination.

Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung für ein Jahr befristet, mit Option auf Entfristung.

Die Medizinische Fakultät der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn gehört zu den bedeutendsten medizinischen Fakultäten in Deutschland. Das Dekanat ist die zentrale Lenkungs- und Leitungseinheit der Medizinischen Fakultät, in der alle Fäden zusammenlaufen.

• Konzeptionelle und strategische Unterstützung der Fakultätsleitung als eine ihrer Aufgaben im Wissenschaftsmanagement
• Unterstützung der Fakultät bei strategischen Forschungsanträgen und Akquise von Drittmitteln:
  • Unterstützung der Wissenschaftler*innen bei der Suche nach geeigneten Förderverfahren
  • Enge Begleitung von Antragsverfahren mit besonderer strategischer Relevanz und Koordination der Einbindung von relevanten Gremien und Akteur*innen
• Implementierung eines Forschungsinformationssystems (FIS) (im Rahmen der Landesinitiative CRIS.NRW):
  • Kommunikation mit allen beteiligten Organisationseinheiten an der Schnittstelle zwischen Universität und Universitätsklinikum
  • Erarbeitung von Workflows für den FIS-Datenbestand sowie für den Datenaustausch zwischen Forschungsinformationssystem und anderen Datenbanken
  • Erarbeitung von Workflows zur Qualitätskontrolle und –sicherung
  • Koordination der Integration vorhandener Datenbestände in das FIS
• Federführende Begleitung des Pilotbetriebes und Betreuung der Pilotanwender*innen

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im lebenswissenschaftlichen Bereich, eine Promotion ist wünschenswert
• Erfahrung im Projektmanagement und Wissenschaftsmanagement
• Sehr gute Kenntnisse des deutschen Wissenschaftssystems und der Strukturen der Forschungsförderung sowie der Drittmittelakquise
• Kenntnisse der Organisationsstruktur und Steuerungsprozesse einer Universität und/oder eines Universitätsklinikums
• Ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Organisierter, strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil
• Aufgeschlossenheit, Flexibilität, hohe Leistungsbereitschaft, Konfliktfähigkeit und ausgeprägte Fähigkeit, in einem fachlich gemischten Team effektiv und konstruktiv zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten
• Von Vorteil sind Erfahrung in der Administration von Datenbanken und in der koordinierten Integration von (Forschungs-)Informationen in Datenbanken sowie Kenntnisse im Prozessmanagement

• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Entgelt nach TV-L (inkl. Zusatzleistungen)
• Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
• Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge (VBL Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst)
• Clever zur Arbeit: Großkundenticket des öffentlichen Nahverkehrs VRS oder Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung (internes Seminarprogramm und individuelle Trainings/Coaching)
• Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
• Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)
• Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 17.03.2021.

Für Rückfragen stehen Ihnen gerne zur Verfügung.

Geschäftsstelle des Medizinisches Dekanats
Dekanat der Medizinischen Fakultät
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus 1, 53127 Bonn
Tel.: 0170/3750830
E-Mail: bettina.linnartz-gerlach@ukbonn.de ​