Referent*in Bereichsleitung „Zentrale Dienste“ (Planung, Logistik, Personal) Studiendekanat der Medizinischen Fakultät 664_2022

Universitätsklinikum Bonn

  • Vollzeit
Das Universitätsklinikum Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind 8.800 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,5 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 580 Frauen und Männer in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW, weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf und hatte in den Corona- Jahren 2020 und 2021 als einziges der 35 deutschen Universitätsklinika einen Leistungszuwachs.

ab sofort

Über uns

In dem Studiendekanat der Medizinischen Fakultät des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Referent*in Bereichsleitung „Zentrale Dienste“ (Planung, Logistik, Personal)

Die Stelle ist als Vertretung befristet auf ein Jahr zu besetzen.

Das Studiendekanat der Medizinischen Fakultät ist die zentrale Koordinierungsstelle für Lehrende und Studierende und für die Organisation und Weiterentwicklung des Medizinstudiums zuständig.

Als Referent*in unterstützen Sie die Leitung des Studiendekanats bei der internen Betriebsorganisation des Studiendekanats. Sie sind verantwortlich für die Prozesse rund um die Personal- und Arbeitsplatzorganisation sowie das Management der durch uns betreuten Lehrflächen. Darüber hinaus übernehmen Sie die Leitung des Bereichs „Zentrale Dienste“.

Ihre Aufgaben

  • Steuerung der Zeiterfassungsprozesse und innerbetrieblichen Organisation im Studiendekanat in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Steuerung der Beschaffung und Nutzung aller elektronischen Arbeitsmittel im Studiendekanat inklusive der zugehörigen Prozessdefinition
  • Einführung und Begleitung von Software-gestützten Prozessen zur bereichsübergreifenden, agilen Zusammenarbeit und Projektmanagement
  • Entwicklung und Implementierung eines Konzepts für das Flächenmanagement vorwiegend der vom Studiendekanat administrierten Lehrflächen der Medizinischen Fakultät
  • Supervision der Erteilung und Abrechnung aller von der Medizinischen Fakultät erteilten Lehraufträge sowie Weiterentwicklung der dazugehörigen Prozesse
  • Ansprechpartner*in für interne und externe Kommunikationsmaßnahmen und der Öffentlichkeitsarbeit des Studiendekanats unter Berücksichtigung der verschiedenen Zielgruppen für die Lehre
  • Fachliche Führung des Bereichs „Zentrale Dienste“, Weiterentwicklung der Teams, des Aufgabenportfolios und Abläufe

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
  • Nachgewiesene Führungserfahrung und -kompetenzen
  • Erfolgreiches Projektmanagement, idealerweise mit agilen Arbeitsmethoden
  • Betriebswirtschaftliche und juristische Grundkenntnisse
  • Kenntnisse bei Beschaffungsprozessen durch die öffentliche Hand
  • Idealerweise Kenntnisse im Bauprojektmanagement und bei der Beschaffung von IT-Ausstattung
  • Idealerweise Erfahrung in der Durchführung von nationalen Lehr- und Forschungsprojekten
  • Ausgeprägte Fähigkeit und Begeisterung für die Entwicklung, Koordination und Umsetzung neuer Strukturen und Themen
  • Organisationstalent und Eigeninitiative
  • Selbstständigkeit in Verbindung mit Teamfähigkeit
  • Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
  • Hohe Serviceorientierung, ausgeprägtes Konfliktmanagement und diplomatisches Geschick
  • Souveräner Umgang mit MS-Office Anwendungen

Unser Angebot

  • Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L EG13

Kontakt

Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 12.10.2022 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. 664_2022 an:

 

Dr. med. Bernhard Steinweg, MME

Studiendekanat der Med. Fakultät Bonn

Venusberg-Campus 1, 53127 Bonn

studiendekanat@ukbonn.de

0228 287 57202

https://www.medfak.uni-bonn.de/de/studium-lehre

www.ukbonn.de

Was wir Ihnen bieten:

Arbeitgeberleistungen:

Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter

Attraktiver Standort

Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber im Raum Bonn

Bildung nach Maß

individuelle Entwicklungschancen durch zahlreiche geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Kurse, E-learning, Coaching etc.)

Clever zur Arbeit

Großkundenticket, zinsloses Darlehen für ein E-Bike

Flexibel für Familien

individuelle Arbeitszeitmodelle, Betriebskita

Gesund am Arbeitsplatz

Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM, Fitnessstudio, Hochschulsport)

Sicherer Arbeitgeber

Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen)

Start mit System

Fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team

Vorsorgen für später

Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Jetzt bewerben