Referent*in für Personalmanagement und studentische Angelegenheiten (m/w/d) Studiendekanat der Medizinischen Fakultät 610_2022

Universitätsklinikum Bonn

  • Vollzeit
Das Universitätsklinikum Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind 8.800 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,5 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 580 Frauen und Männer in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW, weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf und hatte in den Corona- Jahren 2020 und 2021 als einziges der 35 deutschen Universitätsklinika einen Leistungszuwachs.

ab sofort

Über uns

In dem Studiendekanat der Medizinischen Fakultät des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Referent*in für Personalmanagement und studentische Angelegenheiten (m/w/d)

Die Stelle ist als Elternzeitvertretung befristet auf ein Jahr zu besetzen.

Das Studiendekanat der Medizinischen Fakultät ist die zentrale Koordinierungsstelle für Lehrende und Studierende und für die Organisation und Weiterentwicklung des Medizinstudiums zuständig.

Als Referent*in unterstützen Sie die Leitung des Studiendekanats bei der Personal- und Organisationsentwicklung. Sie sind verantwortlich für die Prozesse rund um das Personalmanagement und Onboarding sowie die Erledigung personalrelevanter Themen im operativen Tagesgeschäft entlang des gesamten Mitarbeiter*innen-Lebenszyklus. Darüber hinaus übernehmen Sie die Leitung des Bereichs „Studentische Angelegenheiten“.

Ihre Aufgaben

  • Mitarbeit an der Planung und Weiterentwicklung von Konzepten zur Personal- und Organisationsentwicklung
  • Fortlaufende Überprüfung und Weiterbearbeitung der Fähigkeiten, Ressourcen- und Aufgabenverteilung sowie aller Stellenprofile in Zuarbeit der Geschäftsführung und in Zusammenarbeit mit den Bereichsleitungen und Teams
  • Prozesskoordination der Ausschreibungs- und Bewerbungsverfahren
  • Entwicklung von Assessments und Durchführung von Bewerbungsverfahren
  • Koordination des Onboarding-Teams, Planung sowie Umsetzung des On- und Offboardings und Entwicklung von Feedback-Konzepten
  • Fachliche Führung des Bereichs „Studentische Angelegenheiten“, Weiterentwicklung der Teams, des Aufgabenportfolios und Abläufe

Ihr Profil

  • Sehr gut abgeschlossenes Universitätshochschulstudium
  • Einschlägige Berufserfahrung im Personalmanagement, Freude an der Weiterentwicklung und Gestaltung von Onboardingprozessen, idealerweise Vertrautheit mit den Spezifika und Anforderungen des Arbeitsmarkts im öffentlichen Dienst, speziell im universitären Umfeld
  • Erfolgreich durchgeführtes Projektmanagement und Koordinationstalent
  • Nachgewiesene Führungserfahrung und -kompetenzen mit Blick auf transparente Zielkommunikation, Motivation, Weiterentwicklung und Einbindung der Mitarbeitenden sowie eine positive Fehler- und konstruktive Feedbackkultur
  • Idealerweise, aber kein Ausschlusskriterium: Sehr gute Kenntnisse der Bildungssysteme im In- und Ausland sowie einschlägiger Prozesse im Hinblick auf Hochschulpartnerschaften, von Förderprogrammen für Studierende und internationale Bildungskooperationen und Möglichkeiten des Studien- und Quereinstiegs
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office- und Datenbankanwendungen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ziel- und Umsetzungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke

Unser Angebot

  • Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L (EG13)

Kontakt

Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 28.09.2022 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. 610_2022 an:

Dr. med. Bernhard Steinweg, MME
Studiendekanat der Med. Fakultät Bonn
Venusberg-Campus 1, 53127 Bonn
studiendekanat@ukbonn.de
0228 287 57202
https://www.medfak.uni-bonn.de/de/studium-lehre
www.ukbonn.de

Was wir Ihnen bieten:

Arbeitgeberleistungen:

Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter

Attraktiver Standort

Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber im Raum Bonn

Bildung nach Maß

individuelle Entwicklungschancen durch zahlreiche geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Kurse, E-learning, Coaching etc.)

Clever zur Arbeit

Großkundenticket, zinsloses Darlehen für ein E-Bike

Flexibel für Familien

individuelle Arbeitszeitmodelle, Betriebskita

Gesund am Arbeitsplatz

Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM, Fitnessstudio, Hochschulsport)

Sicherer Arbeitgeber

Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen)

Start mit System

Fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team

Vorsorgen für später

Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

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