Sachbearbeiterin im Habilitations- und apl-Professoren Büro des Medizinischen Dekanats (m/w/d) 33_2024

Universitätsklinikum Bonn

Das Universitätsklinikum Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

  • Vollzeit
ab sofort

Die Medizinische Fakultät der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn gehört zu den bedeutendsten medizinischen Fakultäten in Deutschland. An der Fakultät sind ein Exzellenzcluster, ein Sonderforschungsbereich, mehrere Forschergruppen sowie eine Vielzahl von Drittmittelprojekten angesiedelt. Darüber hinaus ist die Fakultät an einer Reihe weiterer Sonderforschungsbereiche beteiligt und in universitäre und außeruniversitäre Forschungsverbünde eingebunden. 

Zu Verstärkung unseres Teams suchen wir für das Dekanat der Medizinischen Fakultät zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche):

Sachbearbeiterin im Habilitations- und apl-Professoren Büro  des Medizinischen Dekanats (m/w/d)

Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeit auf ein Jahr befristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft 
  • Terminplanung, -koordination und –überwachung 
  • Erledigung von Korrespondenzen (E-Mail, Telefon, Post) 
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gästebetreuung
  • Allgemeine Kalenderpflege
  • Dokumentenverwaltung
  • Administrative Betreuung des Semesterhandbuches 
  • Mit- und Zuarbeit in der Habilitationssprechstunde 
  • Telefonische Betreuung der HabilitandenInnen und apl-Professoren KandidatenInnen
  • Unterstützung des Vorsitzenden der Kommission bei der Organisation, Durchführung sowie Nachbereitung der Kommissionssitzungen 
  • Unterstützung des Vorsitzenden der Kommission bei der Organisation von Antrittsvorlesungen 
  • Betreuung des gesamten Ablaufes der Habilitationsverfahren der Medizinischen Fakultät
  • Betreuung des Ablaufes der außerplanmäßigen Professoren Verfahren der Medizinischen Fakultät 
  • Erstellung und Bearbeitung von Excel-Tabellen für den Internen und Externe Gebrauch (z.B. Hochschulstatistik)
  • Korrespondenzen mit den zuständigen Stellen im Rektorat der Universität Bonn

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder einen vergleichbaren Abschluss 
  • Berufserfahrung im Sekretariat auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene wünschenswert
  • Berufserfahrung im Akademischen Umfeld wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen 
  • Erfahrung mit Lotus Notes und Outlook wünschenswert
  • Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise 
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit 

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständigen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 12.03.2024 und ausschließlich per E-Mail (als ein pdf-Dokument, Benennung beginnend mit Ihrem Namen) an das: 

Dekan der Medizinischen Fakultät der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn

Prof. Dr. med. Bernd Weber

Medizinisches Dekanat

Venusberg-Campus 1

53127 Bonn

E-Mail: officemanagement.dekanat@ukbonn.de, habil-apl@ukbonn.de

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

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