- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Erledigung von Korrespondenzen (E-Mail, Telefon, Post)
- Administrative Betreuung des Semesterhandbuches
- Mit- und Zuarbeit in den Habilitationssprechstunden
- Telefonische Betreuung der Habilitanden/innen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Kommissionssitzungen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Antrittsvorlesungen
- Unterstützung bei der Betreuung der laufenden Habilitationsverfahren
- Zusammenarbeit mit Ansprechpartnern der Habilitationskommission sowie Klinikdirektoren/innen
- Urlaubsvertretung für den Sachbereich Habilitationen und Außerplanmäßige Professoren/innen
Sachbearbeiter*in im Medizinischen Dekanat Habilitations-/Außerplanmäßigen Professoren Büro (m/w/d) Dekanat der Medizinischen Fakultät 849_2022
Universitätsklinikum Bonn
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Vollzeit
Das Universitätsklinikum Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.
Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Betten. Unsere mehr ca. 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau. Das UKB steht im Wissenschaftsranking (LOMV) und im wirtschaftlichen Ergebnis auf Platz 1 der Universitätsklinika in NRW und hatte in 2021 den dritthöchsten Case-Mix-Index der Universitätsklinika in Deutschland.
ab sofort
Zu Verstärkung unseres Teams suchen wir für das Dekanat der Medizinischen Fakultät zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std. /Woche):
Sachbearbeiter*in im Medizinischen Dekanat Habilitations-/Außerplanmäßigen Professoren Büro (m/w/d)
Die Stelle ist als Krankheitsvertretung zunächst befristet für 1 Jahr zu besetzen.
Die Medizinische Fakultät der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn gehört zu den bedeutendsten medizinischen Fakultäten in Deutschland. An der Fakultät sind ein Exzellenzcluster, ein Sonderforschungsbereich, mehrere Forschergruppen sowie eine Vielzahl von Drittmittelprojekten angesiedelt. Darüber hinaus ist die Fakultät an einer Reihe weiterer Sonderforschungsbereiche beteiligt und in universitäre und außeruniversitäre Forschungsverbünde eingebunden.
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder einen vergleichbaren Abschluss
- Berufserfahrung im akademischen Umfeld wünschenswert
- Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Freundliches Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen und Durchsetzungsvermögen
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Idealerweise gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Verständnis der Arbeit als Dienstleistung an Kollegen
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung mit Lotus Notes und Microsoft Outlook von Vorteil
Kontakt
Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 11.04.2023 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. 849_2022 an:
Dekan der Medizinischen Fakultät
der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
Prof. Dr. med. Bernd Weber
Medizinisches Dekanat
Venusberg-Campus 1
53127 Bonn
E-Mail: habil-apl@ukbonn.de
Was wir Ihnen bieten:
Arbeitgeberleistungen:
Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter
Attraktiver Standort
Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber im Raum Bonn
Bildung nach Maß
individuelle Entwicklungschancen durch zahlreiche geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Kurse, E-learning, Coaching etc.)
Clever zur Arbeit
Großkundenticket, zinsloses Darlehen für ein E-Bike
Flexibel für Familien
individuelle Arbeitszeitmodelle, Betriebskita
Gesund am Arbeitsplatz
Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM, Fitnessstudio, Hochschulsport)
Sicherer Arbeitgeber
Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen)
Start mit System
Fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team
Vorsorgen für später
Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.
Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
