Sachbearbeiter*in im Medizinischen Dekanat Habilitations-/Außerplanmäßigen Professoren Büro (m/w/d) Dekanat der Medizinischen Fakultät 849_2022

Universitätsklinikum Bonn

  • Vollzeit
Das Universitätsklinikum Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind 8.800 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,5 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 580 Frauen und Männer in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW, weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf und hatte in den Corona- Jahren 2020 und 2021 als einziges der 35 deutschen Universitätsklinika einen Leistungszuwachs.

ab sofort

Zu Verstärkung unseres Teams suchen wir für das Dekanat der Medizinischen Fakultät zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std. /Woche):

Sachbearbeiter*in im Medizinischen Dekanat Habilitations-/Außerplanmäßigen Professoren Büro (m/w/d)

Die Stelle ist als Krankheitsvertretung zunächst befristet für 1 Jahr zu besetzen.

Die Medizinische Fakultät der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn gehört zu den bedeutendsten medizinischen Fakultäten in Deutschland. An der Fakultät sind ein Exzellenzcluster, ein Sonderforschungsbereich, mehrere Forschergruppen sowie eine Vielzahl von Drittmittelprojekten angesiedelt. Darüber hinaus ist die Fakultät an einer Reihe weiterer Sonderforschungsbereiche beteiligt und in universitäre und außeruniversitäre Forschungsverbünde eingebunden.

Ihre Aufgaben

  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
  • Terminplanung, -koordination und -überwachung
  • Erledigung von Korrespondenzen (E-Mail, Telefon, Post)
  • Administrative Betreuung des Semesterhandbuches
  • Mit- und Zuarbeit in den Habilitationssprechstunden
  • Telefonische Betreuung der Habilitanden/innen
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Kommissionssitzungen
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Antrittsvorlesungen
  • Unterstützung bei der Betreuung der laufenden Habilitationsverfahren
  • Zusammenarbeit mit Ansprechpartnern der Habilitationskommission sowie Klinikdirektoren/innen
  • Urlaubsvertretung für den Sachbereich Habilitationen und Außerplanmäßige Professoren/innen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder einen vergleichbaren Abschluss
  • Berufserfahrung im akademischen Umfeld wünschenswert
  • Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Freundliches Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen und Durchsetzungsvermögen
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent
  • Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Idealerweise gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Verständnis der Arbeit als Dienstleistung an Kollegen
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Erfahrung mit Lotus Notes und Microsoft Outlook von Vorteil

Kontakt

Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 22.12.2022 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. 849_2022 an:

 

Dekan der Medizinischen Fakultät

der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn

Prof. Dr. med. Bernd Weber

Medizinisches Dekanat

Venusberg-Campus 1

53127 Bonn

E-Mail: habil-apl@ukbonn.de

Was wir Ihnen bieten:

Arbeitgeberleistungen:

Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter

Attraktiver Standort

Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber im Raum Bonn

Bildung nach Maß

individuelle Entwicklungschancen durch zahlreiche geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Kurse, E-learning, Coaching etc.)

Clever zur Arbeit

Großkundenticket, zinsloses Darlehen für ein E-Bike

Flexibel für Familien

individuelle Arbeitszeitmodelle, Betriebskita

Gesund am Arbeitsplatz

Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM, Fitnessstudio, Hochschulsport)

Sicherer Arbeitgeber

Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen)

Start mit System

Fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team

Vorsorgen für später

Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Jetzt bewerben