Sachbearbeiter*in Studienorganisation Medizin Vorklinik (m/w/d) Studiendekanat der Medizinischen Fakultät 413_2022

Im Studiendekanat der Medizinischen Fakultät ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Sachbearbeiter*in Studienorganisation Medizin Vorklinik (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Das Studiendekanat der Medizinischen Fakultät ist die zentrale Koordinierungsstelle für Lehrende und Studierende und für die Organisation und Weiterentwicklung des Medizinstudiums zuständig.

Das Team der Studiengangskoordination Vorklinik ist für die Human- und Zahnmedizin zuständig und besteht derzeit aus vier Kolleg*innen. Als Mitarbeiter*in im Team der Studiengangskoordination sind Sie an der Schnittstelle zwischen den Studierenden und den Lehrenden der Fakultät sowie den Kolleg*innen im Studiendekanat tätig. Sie sind dabei verantwortlich für die semesterweise Durchführung der Studien- und Prüfungsorganisation und -verwaltung. Darüber hinaus organisieren Sie verschiedene administrative Abläufe, betreuen die Studierenden bei organisatorischen Anliegen und unterstützen bei Fragen zum elektronischen Vorlesungsverzeichnis sowie Prüfungsverwaltungssystem.

• Erstellung von Raum- und Stundenplänen, Einteilung der Kurse und Terminplanung für die vorklinischen Semester
• Raummanagement, Buchung von Lehr- und Prüfungsräumen
• Durchführung des Beleg- und Einteilverfahrens bei der Zulassung zu den Lehrveranstaltungen, Teilnehmerverwaltung in eCampus
• Führen und Kontrolle von Anwesenheitslisten
• Eintragung und Pflege der Angaben im elektronischen Vorlesungsverzeichnis und im Prüfungsverwaltungssystem
• Vorbereitung und Druck von Praktikums- und Seminarunterlagen, Ausgabe der Skripte und Teilnehmerkarten
• Unterstützung bei der Organisation und Erstellung universitärer Prüfungen, Koordination des Drucks von Klausuren
• Einteilung der Prüfer*innen für Physikumsprüfungen in Abstimmung mit den beteiligten Instituten
• Bearbeitung und Pflege der Website der Studiengangskoordination Vorklinik, eCampus und der Semesterinformationen
• Vorbearbeitung und Beantwortung studentischer Anfragen (u. a. Termintausch, Prüfungsverwaltungssystem, organisatorische Abläufe)
• Eingabe digitaler Dokumente und Pflege der digitalen Dokumentenablage
• Vor- und Nachbereitung von Evaluationen
• Verwaltung und Archivierung von (digitalen) Prüfungsunterlagen
• Bearbeitung von Bestellungen und Reparaturaufträgen im Rahmen der Studiengangskoordination Vorklinik
• Vorbereitung der SHK-Stellen

• Kaufmännische Ausbildung oder eine entsprechende, nachgewiesene Berufserfahrung
• Erfahrung in Hochschule und / oder Fakultät, insbesondere in Verwaltungstätigkeiten, vorzugsweise der Studienorganisation
• Erfahrung in organisatorischer und planerischer Tätigkeit
• Selbstverständlicher Umgang mit diversen digitalen Verwaltungssystemen (z.B. HIS-POS, eCampus, Plone) oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
• Sehr gute Kenntnisse moderner Bürosoftware (Microsoft Office Paket: insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Fähigkeit zum strukturierten, zuverlässigen, sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Flexibilität, Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit in Hochphasen

• Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L EG9

Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 21.07.2022 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. 413_2022 an:

Dr. med. Bernhard Steinweg, MME
Studiendekanat der Med. Fakultät Bonn
Venusberg-Campus-1 │53127 Bonn
E-Mail: studiendekanat@ukbonn.de
Tel.: 0228 287-19074
www.medfak.uni-bonn.de/de/studium-lehre.de