Im Geschäftszimmer der Stabsstelle Arbeits- und Umweltschutz des Universitätsklinikums Bonn ist zum 01.04.2021 folgende Stelle in Teilzeit (19,25 Std./Woche) zu besetzen: Sekretär / Bürokraft (m/w/d).
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Sekretär / Bürokraft (m/w/d) - Stabsstelle Arbeits- und Umweltschutz
Stellen-Nr. 046_2021
Universitätsklinikum Bonn
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Teilzeit
Das Universitätsklinikum Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung.
Das Universitätsklinikum Bonn ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Planbetten. Mit rund 33 Kliniken und 26 Instituten sowie 8.000 Beschäftigten gehört das UKB zu einem der größten Arbeitgeber in Bonn. Jährlich werden am UKB rund 50.000 Patienten stationär und rund 35.000 Notfälle versorgt sowie über 350.000 ambulante Behandlungen durchgeführt. Unsere Mitarbeiter sind in Medizin, Pflege, Verwaltung und Management (Personal, Finanzen, Bau, Technik, Einkauf), oder den Servicebereichen etc. tätig.
ab sofort
Über uns
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Bürowirtschaft, administrative und organisatorische Aufgaben
- Kompetenter Ansprechpartner von internen und externen Anfragen
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Organisation von Besprechungen mit Protokollierung
- Unterstützung bei individuellen Projektaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder als Kauffrau/- mann im Gesundheitswesen
- Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie Eigeninitiative im Denken und Handeln
- Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch zeitliche Flexibilität, sowie durch Team- und Kommunikationsfähigkeit aus
- Koordinationsvermögen bei der Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Meetings
- Freundlicher, verbindlicher und sicherer Umgang im persönlichen und telefonischen Kontakt mit den Beschäftigten und Geschäftspartnern
- Sicherer Umgang mit MS Office Paket, Lotus-Notes, Erfahrungen mit anwendungsbezogenen Datenbanksystemen und Bereitschaft, sich wenn nötig intern fortzubilden
Unser Angebot
- Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
- Sicher in die Zukunft: Unbefristeter Arbeitsvertrag und Entgelt nach TV-L (inkl. Zusatzleistungen)
- Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
- Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge (VBL Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst)
- Clever zur Arbeit: Großkundenticket des VRS oder Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
- Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung (internes Seminarprogramm und individuelle Trainings/Coachings)
- Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
- Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)
- Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 17.03.2021.
Für Rückfragen stehen Ihnen Herr Klaus Retzmann, Leiter der Stabsstelle Arbeits- und Umweltschutz unter der Tel. 0228/287-15895 oder Frau Fischer, Stv. Leiterin unter der Tel. – 0228/287-16414 gerne zur Vefügung:
Herr Klaus Retzmann
Stabsstelle Arbeits- und Umweltschutz
GB1 - Personalwesen
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus 1
53127 Bonn
Tel.: 0228-287-15895
E-Mail: klaus.retzmann@ukbonn.de
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.
Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
