Sekretär im Direktionssekretariat (m/w/d) Klinik für Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie 266_2022

(Direktor Prof. Alexander Mustea)

Universitätsklinikum Bonn

  • Vollzeit
Das Universitätsklinikum Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.

Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.306 Planbetten. Unsere mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau. Das UKB hat in 2020 den vierthöchsten Case-Mix-Index sowie das beste wirtschaftliche Ergebnis der Universitätskliniken in Deutschland und steht im Wissenschaftsranking (LOMV) auf Platz 1 der Universitätsklinika in NRW.

ab sofort

Über uns

In der Klinik für Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie (Direktor Prof. Alexander Mustea) des Universitätsklinikums Bonn ist ab sofort folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Sekretär im Direktionssekretariat (m/w/d)

Die Stelle ist als Krankheitsvertretung befristet auf 1 Jahr zu besetzen mit der Option auf Verlängerung.

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Koordination des Sekretariats
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Büroorganisation, Terminplanung, Bestellwesen, Eingangs- und Ausgangspost)
  • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen, Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnungen
  • Abwicklung der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz, selbständiges Verfassen von Briefen und E-Mails nach Stichworten in Deutsch und Englisch
  • Schriftverkehr nach Banddiktat

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fremdsprachensekretär/in oder Bürokauffrau/-mann (m/w/d) mit einer oder zwei Fremdsprachen oder eine langjährige relevante Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich, mindestens 5 Jahre
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Stilsicherheit in Deutsch und Englisch
  • Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Hohe Technikaffinität, sicherer Umgang mit gängiger Computersoftware (MS-Office-Paket, Lotus) und offen für technische Neuerungen der digitalen Zusammenarbeit
  • Selbstständige sowie strukturierte, ergebnis- und detailorientierte Arbeitsweise, gepaart mit schneller Auffassungsgabe und guter Urteilsfähigkeit
  • Souveränes Auftreten und Belastbarkeit
  • Hohes Maß an Organisationsgeschick und Diplomatie sowie Teamfähigkeit

Unser Angebot

  • Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
  • Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L
  • Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
  • Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge
  • Clever zur Arbeit: Großkundenticket des öffentlichen Nahverkehrs VRS oder Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
  • Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung
  • Start mit System: Strukturierte Einarbeitung
  • Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung
  • Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen

Kontakt

Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 02.06.2022 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. 266_2022 an:

Prof. Dr. med. Dr. h.c. Alexander Mustea
Zentrum für Geburtshilfe und Frauenheilkunde
Klinik für Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus-1
53127 Bonn
E-Mail: kerstin.schmitz@ukbonn.de
Tel.: 0228/287-15444
www.ukbonn.de

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

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