Sekretär/in (m/w/d) des Direktors der Abteilung Kinderkardiologie - 731_2021

Zentrum für Kinderheilkunde –Abteilung für Kinderkardiologie

Universitätsklinikum Bonn

  • Vollzeit
Das Universitätsklinikum Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.

Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.306 Planbetten. Unsere mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau. Das UKB hat in 2020 den vierthöchsten Case-Mix-Index sowie das beste wirtschaftliche Ergebnis der Universitätskliniken in Deutschland und steht im Wissenschaftsranking (LOMV) auf Platz 1 der Universitätsklinika in NRW.

ab sofort

Über uns

Im Zentrum für Kinderheilkunde –Abteilung für Kinderkardiologie- des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Sekretär/in (m/w/d) des Direktors der Abteilung Kinderkardiologie

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Selbständige Übernahme des Büromanagements und der Terminplanung des Direktionssekretariates
  • Umfassende Sekretariatstätigkeit für die Abteilungsdirektion im operativen Tagesgeschäft (Besucherempfang, Betreuung telefonischer Anfragen, Erstellung von Präsentationen und Protokollführung)
  • Administrative Aufgaben der Abteilungsdirektion (Einführung neuer Mitarbeiter, Bestellungen)
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen (Organisation, Nachverfolgung, Protokollierung)

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement/ Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Sie verfügen über einschlägige, mindestens 3-jährige Berufserfahrung
  • Sie verfügen idealerweise über die Weiterbildung zum Office-Manager (m/w/d)
  • Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ausgeprägte EDV-Kenntnisse
  • Sie sind eine freundliche, zuverlässige, belastbare, teamorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die sich darauf freut, neue digitale Organisationsformen ein- und umzusetzen
  • Sie haben eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
  • Für Sie ist Zuverlässigkeit und außerordentliche Diskretion selbstverständlich

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 23.01.2022!

Prof. Dr. Johannes Breuer

Direktor der Abteilung Kinderkardiologie

Geschäftsführender Direktor des Zentrums für Kinderheilkunde

Zentrum für Kinderheilkunde

E-Mail: sekretariat.kinderkardiologie@ukbonn.de

 

Was wir Ihnen bieten:

Arbeitgeberleistungen:

Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter

Attraktiver Standort

Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber im Raum Bonn

Bildung nach Maß

individuelle Entwicklungschancen durch zahlreiche geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Kurse, E-learning, Coaching etc.)

Clever zur Arbeit

Großkundenticket, zinsloses Darlehen für ein E-Bike

Flexibel für Familien

individuelle Arbeitszeitmodelle, Betriebskita

Gesund am Arbeitsplatz

Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM, Fitnessstudio, Hochschulsport)

Prämie für Springer:

Zusatzentlohnung für kurzfristige Einsätze, Prämiensystem für ausgewählte Zusatzqualifikationen und Fachweiterbildungen

Sicherer Arbeitgeber

Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen)

Start mit System

Fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team

Vorsorgen für später

Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

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