Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) 48_2022

Klinik und Poliklinik für Herzchirurgie

Universitätsklinikum Bonn

  • Vollzeit
Das Universitätsklinikum Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.

Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.306 Planbetten. Unsere mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau. Das UKB hat in 2020 den vierthöchsten Case-Mix-Index sowie das beste wirtschaftliche Ergebnis der Universitätskliniken in Deutschland und steht im Wissenschaftsranking (LOMV) auf Platz 1 der Universitätsklinika in NRW.

ab sofort

Über uns

In der Klinik und Poliklinik für Herzchirurgie des Universitätsklinikums Bonn ist zum 01.05.2022 folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d)

Die Stelle ist aufgrund Elternzeitvertretung befristet auf zwei Jahre zu besetzen, mit der Option der Entfristung und Übernahme des Chefarztsekretariats

Die Klinik und Poliklinik für Herzchirurgie verfügt über 3 Operationssäle, 37 Normalstationsbetten und 12 Beatmungsbetten und deckt das volle Spektrum des Fachgebiets ab. Dabei liegt ein besonderer Schwerpunkt auf der Anwendung von modernen, falls möglich minimalinvasiven Operationstechniken zur Behandlung von Erkrankungen der Herzklappen sowie des Koronarsystems. Alle operativen und interventionellen Verfahren zur Behandlung von Erkrankungen der thorakalen Aorta sind in der Abteilung etabliert. Darüber hinaus liegt ein weiterer Schwerpunkt der Abteilung in der Behandlung von erwachsenen Patienten mit angeborenen Herzfehlern (EMAH).

Ihre Aufgaben

  • Koordination und Organisation interner, klinikübergreifender Prozesse
  • Klassische unterstützende Verwaltungsarbeiten im Direktionssekretariat
  • Bearbeitung von Korrespondenz und eingehenden Anfragen
  • Unterstützung bei der Koordination und Organisation der Lehre
  • Assistenz und Koordination des Onboardings neuer Mitarbeiter
  • Vertretung innerhalb des Chefarztsekretariats

Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische und/oder medizinische Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Gesundheits- und Krankenpfleger/in, Medizinischen Fachangestellten, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar (m/w/d)
  • Sicherer Umgang in moderner Datenverarbeitung (MS-Office, Lotus Notes, ORBIS-MED)
  • Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationslatent
  • Freundliches Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen und Serviceorientierung
  • Selbständigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative im Denken und Handeln
  • Hohe Eigenmotivation und Belastbarkeit

Unser Angebot

  • Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
  • Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L
  • Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
    Teilzeitmodelle, auf Wunsch Schichtdienst und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge
  • Clever zur Arbeit: Großkundenticket des öffentlichen Nahverkehrs VRS oder Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
  • Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung
  • Start mit System: Strukturierte Einarbeitung
  • Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung
  • Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen

Kontakt

Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 24.05.2022 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. 48_2022 an:

Janina Malenica
Klinik und Poliklinik für Herzchirurgie
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus-1
53127 Bonn
Tel. 0151 58280604
E-Mail: janina.malenica@ukbonn.de
www.ukbonn.de

Was wir Ihnen bieten:

Arbeitgeberleistungen:

Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter

Attraktiver Standort

Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber im Raum Bonn

Bildung nach Maß

individuelle Entwicklungschancen durch zahlreiche geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Kurse, E-learning, Coaching etc.)

Clever zur Arbeit

Großkundenticket, zinsloses Darlehen für ein E-Bike

Flexibel für Familien

individuelle Arbeitszeitmodelle, Betriebskita

Gesund am Arbeitsplatz

Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM, Fitnessstudio, Hochschulsport)

Prämie für Springer:

Zusatzentlohnung für kurzfristige Einsätze, Prämiensystem für ausgewählte Zusatzqualifikationen und Fachweiterbildungen

Sicherer Arbeitgeber

Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen)

Start mit System

Fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team

Vorsorgen für später

Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

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