- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Eingangs- und Ausgangspost, Abwicklung der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz)
- Mitarbeit / Unterstützung des internen Qualitätsmanagements
- Mitarbeit an Organisationsaufgaben von Projektverbünden (z.B. dem nationalen Netzwerk Genomische Medizin und dem Deutschen Netzwerk Personalisierte Medizin)
- Weitere allgemeine administrative Aufgaben
- Erstellen von Präsentationen und Protokollführung in Sitzungen
- Führung und Nachhalten der Wiedervorlage und der Maßnahmenplanung div. Projekte
- Organisation, inhaltliche Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen
Sekretariatsstelle (m/w/d) Molekulare Diagnostik am Institut für Pathologie 77_2023
Universitätsklinikum Bonn
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Teilzeit
Das Universitätsklinikum Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.
Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Betten. Unsere mehr ca. 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau. Das UKB steht im Wissenschaftsranking (LOMV) und im wirtschaftlichen Ergebnis auf Platz 1 der Universitätsklinika in NRW und hatte in 2021 den dritthöchsten Case-Mix-Index der Universitätsklinika in Deutschland.
ab sofort
In der Abteilung Molekulare Diagnostik am Institut für Pathologie des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) zu besetzen:
Sekretariatsstelle (m/w/d)
Die Stelle ist projektbezogen befristet auf 24 Monate zu besetzen mit der Option der Vertragsverlängerung.
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein vergleichbarer Abschluss
- Sorgfältige, systematische Arbeitsweise, Organisations- und Koordinationsgeschick
- Absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität
- Sehr gute Kenntnisse in IT-Bürounterstützungssoftware Microsoft Office insbesondere PowerPoint und Bereitschaft, sich in weitere Organisationssoftware einzuarbeiten
- Freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein in einem serviceorientierten Umfeld
- Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Eigeninitiative im Denken und Handeln
- Erfahrungen mit Labor-Informations- und Management-Systemen (LIMS) wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Kontakt
Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 23.03.2023 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. 77_2023 an:
Frau Prof. Dr. Verena Tischler
Institut für Pathologie, Abteilung Molekulare Diagnostik
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus-1
53127 Bonn
E-Mail: verena.tischler@ukbonn.de
www.ukbonn.de
Was wir Ihnen bieten:
Arbeitgeberleistungen:
Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter
Attraktiver Standort
Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber im Raum Bonn
Bildung nach Maß
individuelle Entwicklungschancen durch zahlreiche geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Kurse, E-learning, Coaching etc.)
Clever zur Arbeit
Großkundenticket, zinsloses Darlehen für ein E-Bike
Flexibel für Familien
individuelle Arbeitszeitmodelle, Betriebskita
Gesund am Arbeitsplatz
Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM, Fitnessstudio, Hochschulsport)
Prämie für Springer:
Zusatzentlohnung für kurzfristige Einsätze, Prämiensystem für ausgewählte Zusatzqualifikationen und Fachweiterbildungen
Sicherer Arbeitgeber
Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen)
Start mit System
Fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team
Vorsorgen für später
Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.
Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
