Sekretär*in im Chefsekretariat (m/w/d) Klinik für Neuroradiologie 709_2022

Universitätsklinikum Bonn

  • Vollzeit
  • Teilzeit
Das Universitätsklinikum Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind 8.800 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,5 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 580 Frauen und Männer in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW, weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf und hatte in den Corona- Jahren 2020 und 2021 als einziges der 35 deutschen Universitätsklinika einen Leistungszuwachs.

ab sofort

Über uns

In der Klinik für Neuroradiologie des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche)/ Teilzeit zu besetzen:

Sekretär*in im Chefsekretariat (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Organisation des Chef- und Oberarztsekretariats der Klinik für Neuroradiologie
  • Terminplanung, Aktenverwaltung, Statistiken
  • Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z.B. Postdurchlauf, Annahme von Telefonaten, Bearbeitung E-Mail /Postfach) und Kontaktpflege zu Kooperationspartnern
  • Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Organisation der Büroabläufe und internen Prozesse sowie Assistenz- und Office Management Aufgaben
  • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstplänen, Terminen und Dienstreisen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen
  • Fertigstellung der Arztbriefe mit Hilfe der abteilungsspezifischen Software
  • Bearbeitung der internen Abrechnung mit Hilfe der abteilungsspezifischen Software
  • Bearbeiten von Patientenanliegen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Ärzte- und MTRA Team
  • Organisation der Studentenangelegenheiten der Klinik

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (m/w/d)
  • Wenn möglich Beherrschung der medizinischen Fachsprache
  • Sehr gute EDV Kenntnisse, sicherer Umgang mit dem PC, Internet und gängigen MS-Office-Anwendungen sowie sicherer Umgang mit Teams, Zoom etc.
  • Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigenverantwortliches Arbeiten, Flexibilität, Organisationstalent
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise im Team
  • Kompetenz in professioneller Telefon- und Mailkommunikation
  • Sorgfältige und lösungsorientierte Arbeit, Kompetenz und Erfahrung in der Prioritätensetzung inkl. Tagesplanung und effektiver Wiedervorlage

Kontakt

Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 30.09.2022 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. 709_2022 an:

 

Klinik für Neuroradiologie

Universitätsklinikum Bonn

Prof. Dr. med. jur. A. Radbruch

z.Hd. Leitende MTRA Nicole Schreiner

Venusberg-Campus-1

53127 Bonn

E-Mail: nicole.schreiner@ukbonn.de

www.ukbonn.de

Was wir Ihnen bieten:

Arbeitgeberleistungen:

Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter

Attraktiver Standort

Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber im Raum Bonn

Bildung nach Maß

individuelle Entwicklungschancen durch zahlreiche geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Kurse, E-learning, Coaching etc.)

Clever zur Arbeit

Großkundenticket, zinsloses Darlehen für ein E-Bike

Flexibel für Familien

individuelle Arbeitszeitmodelle, Betriebskita

Gesund am Arbeitsplatz

Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM, Fitnessstudio, Hochschulsport)

Sicherer Arbeitgeber

Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen)

Start mit System

Fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team

Vorsorgen für später

Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

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