Sekretär*in- Management-Assistenz (m/w/d) Klinik für Augenheilkunde ST-3034

Universitätsklinikum Bonn

Das Universitätsklinikum Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

  • Vollzeit
ab sofort

In der Klinik für Augenheilkunde des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) unbefristet zu besetzen:

Sekretär*in- Management-Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Organisation des Sekretariats und Sicherstellen reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
  • Erledigen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Terminplanung,-koordination und -überwachung
  • Organisation von Besprechungen, Fortbildungen inclusive Gästebetreuung
  • Selbständige Erledigung und Überwachung von Verwaltungsaufgaben mit eigenem
  • Verantwortungsbereich (z.B. Vertragswesen in enger Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung, Fristenkontrolle, Investitionsangelegenheiten und Gerätewesen, Drittmittelmanagement, Beschaffungskontrolle etc.)

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische (oder vergleichbare)
  • Ausbildung und entsprechende mehrjährige Berufspraxis in dem oben genannten Anforderungsbereich, idealerweise Erfahrung in der Führung eines Sekretariats.
  • Sie besitzen ein ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent und sind mit den technischen Gegebenheiten eines modern ausgestatteten Sekretariats bestens vertraut.
  • Sie sind sicher im Umgang mit moderner Datenverarbeitung (MS Office, Lotus Notes, Orbis- MED)
  • Sie sind eine flexible und zuverlässige Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten und verfügen über ausgezeichnete Umgangsformen, Durchsetzungsvermögen und eine hohe Eigenmotivation.
  • Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie loyales Verhalten und eine hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift.

Kontakt

Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 30.04.2024 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-3034 an:

 

Carolin Steinfort

Klinikmanagerin

Klinik für Augenheilkunde

Universitätsklinikum Bonn

Venusberg-Campus-1

53127 Bonn

E-Mail: bewerbungen.augenklinik@ukbonn.de

www.ukbonn.de

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

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