- Erledigung allgemeiner Aufgaben im Geschäftszimmer wie Terminplanung und -vorbereitung, Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung und Verwaltung
- Durchführung der privatärztlichen Abrechnung stationärer sowie auch ambulanter Leistungen
- Buchhalterische Vorbereitungen für den Monatsabschluss der Privatliquidation inkl. Verwaltung der Eingangskonten
- Unterstützung in der Durchführung von Verwaltungsvorgängen im Institut
- Ansprechpartner/in für Patienten/innen und Mitarbeiter/innen
- Erstellen von Statistiken und Auswertungen
- Selbständige Bearbeitung der anfallenden schriftlichen und telefonischen Patientenanfragen
- Koordinierung und Kommunikation mit den Fachabteilungen des Universitätsklinikums
- Unterstützung bei Qualitäts- und Akkreditierungsmaßnahmen
- Unterstützung der POCT-Koordination bei der Durchführung von Anwenderschulungen, Nutzer- und Geräteverwaltung sowie Dokumentation im Qualitätsmanagement
- Leistungsdokumentation für Studierende
Teamassistenz (m/w/d) Institut für Klinische Chemie und Klinische Pharmakologie 732_2023
Universitätsklinikum Bonn
-
Vollzeit
-
Teilzeit
Das Universitätsklinikum Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.
Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
ab sofort
Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
Im Institut für Klinische Chemie und Klinische Pharmakologie des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächst möglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Zentrallabor in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder in Teilzeit (20 bis 25 Std./Woche) zu besetzen:
Teamassistenz (m/w/d)
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Das Institut vertritt die beiden Fachgebiete Klinische Chemie und Klinische Pharmakologie in Forschung und Lehre und Krankenversorgung. Zum Institut gehören das Zentrallabor des Universitätsklinikums, die Phase I-Einheit für frühe klinische Studien, die Studienzentrale (gemeinsam mit dem Institut für Medizinische Biometrie, Informatik und Epidemiologie, IMBIE), die BioBank Bonn (gemeinsam mit IMBIE und dem Institut für Pathologie), sowie wissenschaftliche Arbeitsgruppen.
Sie erwartet eine spannende Tätigkeit im Geschäftszimmer in einem nach DIN EN ISO 15189 akkreditierten Labor. Vom ersten Tag an werden Sie von einem kollegialen Team aufgenommen und unterstützt. Das beinhaltet eine strukturierte Einarbeitung sowie ein kontinuierliches Fort- und Weiterbildungsangebot in allen Arbeitsbereichen. Das Team steht bei uns im Vordergrund und damit das Miteinander und der Spaß bei der Arbeit. Dabei übernimmt jede*r Verantwortung für seinen/ihren Aufgabenbereich.
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellte (m/w/d) oder eine relevante Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
- Sie sind sicher im Umgang mit moderner Datenverarbeitung wie MS Office-Programmen (insbesondere MS Word und MS Excel) sowie idealerweise im Umgang mit IT-Systemen wie SAP, MS Outlook und ORBIS-MED
- Sie besitzen ein ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent, haben Freude an enger Teamarbeit und sind mit den technischen Gegebenheiten eines modern ausgestatteten Sekretariats bestens vertraut
- Sie sind eine loyale, flexible und zuverlässige Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten und verfügen über ausgezeichnete Umgangsformen, Durchsetzungsvermögen und eine hohe Eigenmotivation
- Verantwortungsbewusstsein, Lernbereitschaft, soziale Kompetenz und berufsgruppenübergreifendes Denken und Handeln sind für Sie selbstverständlich
- Eine selbständige, sorgfältige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise und eine hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab
- Wünschenswert: Sie verfügen über Kenntnisse im Bereich der elektronischen Patientenabrechnung und Kontenführung. Kenntnisse im Umgang mit den Vorgaben der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ) sowie Erfahrung im Krankenhaus- oder universitären Umfeld
Unser Angebot
- Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
- Sicher in der Zukunft: unbefristeter Arbeitsvertrag nach TV-L (inkl. Zusatzleistungen)
- Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
- Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge (VBL Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst)
- Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
- Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung (internes Seminarprogramm und individuelle Trainings/Coaching)
- Start mit System: Strukturierte Einarbeitung
- Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)
- Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen
Weitere Informationen
Für Rückfragen steht Ihnen vorab gerne Frau Jessica Neb unter der Telefonnummer 0228 287 12101 zur Verfügung.
Kontakt
Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail) bis zum 28.09.2023 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. 732_2023 an:
Prof. Dr. med. Gunther Hartmann
z. Hd. Frau Jessica Neb
Institut für Klinische Chemie und Klinische Pharmakologie
Zentrallabor
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus 1 (Gebäude B024)
53127 Bonn
Tel.: 0228 287 12101
E-Mail: jessica.neb@ukbonn.de
www.ukbonn.de/ikckp
Was wir Ihnen bieten:
Arbeitgeberleistungen
Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen
Attraktiver Standort
Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber im Raum Bonn
Bildung nach Maß
individuelle Entwicklungschancen durch zahlreiche geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Kurse, E-learning, Coaching etc.)
Clever zur Arbeit
Zinsloses Darlehen für ein E-Bike
Flexibel für Familien
individuelle Arbeitszeitmodelle, Betriebskita
Gesund am Arbeitsplatz
Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM, Fitnessstudio, Hochschulsport)
Sicherer Arbeitgeber
Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen)
Start mit System
Fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team
Vorsorgen für später
Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.
Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
