- Unterstützung der Stabsstellenleitung bei der Koordination und Priorisierung von Aufgaben
- Sicherstellung der Erreichbarkeit der Stabsstelle MWTek und Pflege des Intra- und Internetauftrittes in Zusammenarbeit mit der Stabsstelle Kommunikation und Medien
- Organisation von Terminen und Protokollführung
- Organisation von Veranstaltungen, Dienstreisen und deren Abrechnungen
- Unterstützung bei Administration der Steuerung und des internen Controllings von Drittmittelvorhaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Teamassistenz (m/w/d) Stabsstelle Medizinisch-Wissenschaftliche Technologieentwicklung und -koordination (MWTek) 960_2022
Universitätsklinikum Bonn
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Vollzeit
Das Universitätsklinikum Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.
Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Betten. Unsere mehr ca. 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau. Das UKB steht im Wissenschaftsranking (LOMV) und im wirtschaftlichen Ergebnis auf Platz 1 der Universitätsklinika in NRW und hatte in 2021 den dritthöchsten Case-Mix-Index der Universitätsklinika in Deutschland.
ab sofort
In der Stabsstelle Medizinisch-Wissenschaftliche Technologieentwicklung und -koordination (MWTek), Kaufmännische Direktion ist zum 01.01.2023 folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:
Teamassistenz (m/w/d)
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Stabsstelle MWTek
Die Stabsstelle MWTek versteht sich als Kompetenzzentrum für Informationstechnologie und Medizintechnik, Patientenversorgung und Wissenschaft übergreifende Themenkomplexe.
Das hoch technisierte und extrem arbeitsteilige medizinische Arbeitsumfeld in einem Haus der Maximalversorgung ist von zahlreichen Schnittstellen zwischen den verschiedenen klinischen, administrativen und forschenden Bereichen sowie den technischen Bereichen wie Medizintechnik, Informationstechnologie (IT) und Haus- und Gebäudetechnik gekennzeichnet. Unser interdisziplinäres und internationales Team besteht aus Fachärzt*innen verschiedener Fachrichtungen, Pflegeexpert*innen und Softwarespezialist*innen. Die teaminterne Kommunikation findet z.T. auf Englisch statt. Große Teile unserer Arbeiten sind drittmittelfinanziert.
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation/Erfahrung
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von Office-Produkten (Word, Excel, Powerpoint)
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Sozialkompetenz
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten
- Idealerweise verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Unser Angebot
- Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L bis EG 8
Kontakt
Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. 960_2022 an:
Uwe Pfennig
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus-1
53127 Bonn
E-Mail: uwe.pfennig@ukbonn.de
www.ukbonn.de
Was wir Ihnen bieten:
Arbeitgeberleistungen:
Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter
Attraktiver Standort
Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber im Raum Bonn
Bildung nach Maß
individuelle Entwicklungschancen durch zahlreiche geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Kurse, E-learning, Coaching etc.)
Clever zur Arbeit
Großkundenticket, zinsloses Darlehen für ein E-Bike
Flexibel für Familien
individuelle Arbeitszeitmodelle, Betriebskita
Gesund am Arbeitsplatz
Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM, Fitnessstudio, Hochschulsport)
Prämie für Springer:
Zusatzentlohnung für kurzfristige Einsätze, Prämiensystem für ausgewählte Zusatzqualifikationen und Fachweiterbildungen
Sicherer Arbeitgeber
Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen)
Start mit System
Fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team
Vorsorgen für später
Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.
Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
