- Terminkoordination, Protokollführung, Seminarorganisation, Organisation von Dienstreisen für den Forschungsleiter und seine Mitarbeiter
- Mithilfe bei der Personalgewinnung und Personalverwaltung
- Mithilfe bei der Budgetverwaltung und bei Bestellungen
- Kontaktperson zu den verschiedenen Geschäftsbereichen
- Aufgaben im Rahmen Forschung & Lehre (Studenten, EVAluna-Verzeichnis führen, Erstellen von Publikationsverzeichnissen
- Pflege, Erstellung, Aktualisierung sämtlicher Medien der Klinik z.B. Prospekte, Patientenmappen in Zusammenarbeit mit der UKB Medienabteilung
Teamassistenz / Sekretär (m/w/d) für den Forschungsleiter Orthopädie und Unfallchirurgie - Klinik und Poliklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie 674_2023
Universitätsklinikum Bonn
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Teilzeit
Das Universitätsklinikum Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.
Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
ab sofort
In der Klinik und Poliklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (19,25 Std./Woche; 50%) zu besetzen:
Teamassistenz / Sekretär (m/w/d) für den Forschungsleiter Orthopädie und Unfallchirurgie
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Hohe Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Selbständigkeit, Sorgfalt, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Eigeninitiative im Denken und Handeln
- Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
- Freundlicher und verbindlicher Umgang im persönlichen und telefonischen Kontakt mit den Berufsgruppen des Universitätsklinikums
- Sicherer Umgang mit MS Office, optional Erfahrungen mit dem klinischen Arbeitsplatzsystem KAS/ORBIS-MED und IBM/Outlook/MS-Outlook
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrif
Kontakt
Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 11.09.2023 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. 674_2023 an:
Prof. Dr. med. D.C. Wirtz
Direktor der Klinik
Klinik und Poliklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus-1
53127 Bonn
Tel.: 0228 287 14370
E-Mail: sonja.jaschke@ukbonn.de
www.ukbonn.de
Was wir Ihnen bieten:
Arbeitszeiten:
Planbare 38,5 Stunden-Woche
Bildung nach Maß:
Geförderte Fort- und Weiterbildung
Clever zur Arbeit:
Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
Flexibel für Familien:
flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
Gesund am Arbeitsplatz:
Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung sowie kostenlose Mitgliedschaft im hauseigenen Fitness Studio
Sicher in der Zukunft:
Gute Übernahmechancen nach der Ausbildung
Verantwortungsvoll und vielseitig:
ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung
Vergütung:
Attraktives Ausbildungsgehalt
Vorsorgen für später:
Betriebliche Altersvorsorge
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.
Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
