Teamassistenz/Sekretär (m/w/d) Orthopädie und Unfallchirurgie 832_2022

Universitätsklinikum Bonn

  • Vollzeit
Das Universitätsklinikum Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind 8.800 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,5 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 580 Frauen und Männer in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW, weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf und hatte in den Corona- Jahren 2020 und 2021 als einziges der 35 deutschen Universitätsklinika einen Leistungszuwachs.

ab sofort

In der Klinik und Poliklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie des Universitätsklinikums Bonn sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Teamassistenz/Sekretär (m/w/d) Orthopädie und Unfallchirurgie

Eine Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die zweite Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung bis zum 30.06.2024 befristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung und Korrektur von Arztbriefen und OP-Berichten sowie Versendung an die niedergelassenen Kollegen
  • Telefonische Terminvergabe für die gesamte Poliklinik der Orthopädie und Unfallchirurgie
  • Assistenz des Teamleiters
  • Pflege des Personalplanungs- und Diensterfassungssystems der Ärzte
  • Betreuung ausländischer Privatpatienten
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Büroorganisation, Terminplanung, Bestellwesen, Eingangs- und Ausgangspost)
  • Abwicklung der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz, selbständiges Verfassen von Briefen und E-Mails nach Stichworten in Deutsch und Englisch
  • Schriftverkehr nach Banddiktat

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Hohe Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Selbständigkeit, Sorgfalt, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Eigeninitiative im Denken und Handeln
  • Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
  • Freundlicher und verbindlicher Umgang im persönlichen und telefonischen Kontakt mit den Berufsgruppen des Universitätsklinikums
  • Sicherer Umgang mit MS Office, optional Erfahrungen mit dem klinischen Arbeitsplatzsystem KAS/ORBIS-MED und IBM/Lotus-Notes/MS-Outlook
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Kontakt

Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 14.12.2022 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. 832_2022 an:

Prof. Dr. med. D.C. Wirtz

Direktor der Klinik

Klinik und Poliklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie

Universitätsklinikum Bonn

Venusberg-Campus-1

53127 Bonn

Tel.: 0228 287 14370

E-Mail: dieter.wirtz@ukbonn.de

www.ukbonn.de

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

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