Verwaltungsmitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) - Institut für Molekulare Medizin und Experimentelle Immunologie

Stellen-Nr. 155_2021

Universitätsklinikum Bonn

  • Vollzeit
Das Universitätsklinikum Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung.

Das Universitätsklinikum Bonn ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Planbetten. Mit rund 38 Kliniken und 31 Instituten sowie mehr als 8.000 Beschäftigten gehört das UKB zu einem der größten Arbeitgeber in Bonn. Jährlich werden am UKB rund 50.000 Patienten stationär und rund 35.000 Notfälle versorgt sowie über 350.000 ambulante Behandlungen durchgeführt. Unsere Mitarbeiter*innen sind in Medizin, Pflege, Verwaltung und Management (Personal, Finanzen, Bau, Technik, Einkauf), oder den Servicebereichen etc. tätig.

ab sofort

Über uns

Im Institut für Molekulare Medizin und Experimentelle Immunologie des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche)  zu besetzen:

Verwaltungsmitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

Die Stellen ist projektbezogen bis zum 31.03.2025 befristet.

In unserem Forschungsinstitut arbeiten ca. 60 Mitarbeiter. Wir untersuchen grundlagenwissenschaftliche Fragestellungen im Themenkreis der Infektionen/immunvermittelter Erkrankungen.

Ihre Aufgaben

  • Betreuung personalbezogener Bereiche
  • Selbstständige Korrespondenz u.a. mit der Verwaltung des UKB und der Universität
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Koordination von Lehrveranstaltungen zusammen mit dem Studiendekanat
  • Gestaltung des Webauftritts des Instituts und anderer Forschungsverbünde gemeinsam mit der Institutsleitung
  • Unterstützung der Institutsleitung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Assistenz bei der Programmkoordinationen verschiedener teils internationaler Forschungsverbünde, darunter ein gemeinsames Promotionsprogramm mit der University of Melbourne, Australien

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung oder erstes Studium in einem kaufmännischen, verwaltungstechnischen oder medizinischen Bereich
  • Gute Englischkenntnisse
  • Kenntnisse im Projektmanagement sind von Vorteil genauso wie erste Berufserfahrungen im wissenschaftlichen Arbeitsumfeld
  • Aufgeschlossen, interessiert und lösungsorientiert mit der Fähigkeit, zeitnah auf neue Herausforderung reagieren können
  • Hohe Teamfähigkeit
  • Selbstständige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft Verantwortung für eigenständige Prozessbearbeitungen zu übernehmen

Unser Angebot

  • Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
  • Entgelt nach TV-L (inkl. Zusatzleistungen)
  • Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
  • Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge (VBL Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst)
  • Clever zur Arbeit: Großkundenticket des öffentlichen Nahverkehrs VRS oder Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
  • Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung (internes Seminarprogramm und individuelle Trainings/Coaching)
  • Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
  • Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)
  • Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 03.06.2021.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Vefügung: 

Frau Lucie Delforge
Institut für Molekulare Medizin und Experimentelle Immunologie (IMMEI)
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus 1
53127 Bonn
Tel.: 0228-287-11050
E-Mail: lucie.delforge@uni-bonn.de

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

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