Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
Verwaltung
Vollzeit, Teilzeit
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Drittmittelmanagement – Stabsstelle Recht, Abteilung Drittmittelmanagement und Forschungsverträge
In der Stabsstelle Recht, Abteilung Drittmittelmanagement und Forschungsverträge des Universitätsklinikums Bonn sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen als
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Drittmittelmanagement
unbefristet zu besetzen. Die Stellen können in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder in Teilzeit besetzt werden.
Ihre Aufgaben
- Prüfung und Bearbeitung von Förderanträgen
- Erstellen von Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Vorbereitung von Projektprüfungen
- Anlegen von Projektkonten im SAP-System sowie deren Datenpflege
- Administratives und finanztechnisches Projektmanagement /-controlling in enger Zusammenarbeit mit den Wissenschaftlern und Mittelgebern
- Überwachung der Projektbudgets laufender Projekte
- Sonderaufgaben der Drittmittelstelle im Einzelfall
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hohe IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen insb. Excel
- Fähigkeit, große Datenmengen strukturiert auszuwerten und zu bearbeiten
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung (Erfahrungen in SAP sind von Vorteil)
- Idealerweise Kenntnisse im Zuwendungs- bzw. Haushaltsrecht sowie der
- Drittmittelbewirtschaftung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsstärke
- Selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil, Durchsetzungsvermögen in Verbindung mit Teamfähigkeit
- Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Hohe Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
Wir bieten
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt
Bezahlung nach TV-L
Bezahlung nach TV-L
Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)
Prämien & Sonderzahlungen
Prämien & Sonderzahlungen
Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei
Vorteile des TV-E
Vorteile des TV-E
Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)
Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office
Start mit System
Start mit System
Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente
Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.
Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 30.09.2025 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-26032 an:
Universitätsklinikum Bonn
