Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.
Verwaltung
Teilzeit
Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d) für das 3R-Kompetenznetzwerk NRW – Dekanat der Medizinischen Fakultät
Im Dekanat der Medizinischen Fakultät der Universität Bonn ist ab sofort folgende Stelle in Teilzeit (max. 30 Std./Woche) zu besetzen:
Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d) für das 3R-Kompetenznetzwerk NRW
Die Stelle ist zunächst Projekt-bezogen bis zum 31.12.2026 befristet mit der Option auf Verlängerung.
Sie werden Teil eines hochinnovativen Modellvorhabens, welches durch das Land NRW gefördert wird. Seit 2022 ist das 3R- (Replace, Reduce, Refine) -Kompetenznetzwerk NRW ein Zusammenschluss der acht medizinischen Fakultäten in Nordrhein-Westfalen mit dem Ziel den medizinischen Fortschritt mit bestmöglichen Tierschutz in Einklang zu bringen. Aus den Aktivitäten der einzelnen Standorte entsteht so ein landeweites abgestimmtes Netzwerk, das Synergismen schafft und Innovationen fördert. Das 3R-Kompetenznetzwerk arbeitet an der Schnittstelle zu Wissenschaft, Tierschutz, Bildung und Kommunikation und bietet Forschenden eine interdisziplinäre Plattform zur Vernetzung. Die im Dekanat der Medizinischen Fakultät der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn eingerichtete Geschäftsstelle ist für die Planung und Durchführung aller standortübergreifenden Aktivitäten wie Vernetzungsveranstaltungen, Fort- und Weiterbildung, Öffentlichkeitsarbeit und Workshops zuständig und fungiert als Schaltstelle für die direkte Kommunikation und gemeinschaftliche Ressourcennutzung innerhalb des Netzwerks. Hierfür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die bei den umfangreichen Aktivitäten assistiert.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung beim Ausbau und Koordination des NRW-weiten 3R-Kompetenznetzwerkes
- Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Protokollführung bei Gremium-Sitzungen
- Mitgestaltung bei der Optierung von Organisationsabläufen und Verwaltungsprozessen
- Mitarbeit bei Planung, Koordination und Durchführung von verschiedenen Netzwerkveranstaltungen
- Terminplanung, Aktenverwaltung, allgemeine Büroarbeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich oder relevante Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office), Kenntnisse gängiger CMS-Systeme sind von Vorteil
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Souveränes Auftreten und Belastbarkeit
- Hohes Maß an Organisationsgeschick, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse der Organisationsstruktur und Steuerungsprozesse einer Universität und/oder eines Universitätsklinikums sind von Vorteil
Wir bieten
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt
Bezahlung nach TV-L
Bezahlung nach TV-L
Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)
Prämien & Sonderzahlungen
Prämien & Sonderzahlungen
Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei
Vorteile des TV-E
Vorteile des TV-E
Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)
Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office
Start mit System
Start mit System
Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente
Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.
Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.02.2026 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-37022 an:
Universitätsklinikum Bonn
